Informatics 9. Билингвальный учебник | страница 17

Filterbycondition

Теперь мы будем применять фильтры по условиям, используя «Больше» или «Равно»:

Search

If we want to find information about a particular book we can use ‘Search’ tool within the ‘Filter’ method.

Keep in mind

Cell address name Columns and rows have own address names. Columns are represented in letters (A,B,C,D…) and Rows in numbers (1,2,3,4…). Each cell is represented by letters (column) and numbers (row).

For example: a cell in column ‘A’ and row ‘1’ has a name address of ‘A1’ and so on.

Practice 1

1. Apply sorting to “Name of the book” in alphabetical order

2. Apply sorting to “Quantity” to find out what books prevail in your library

Practice 2

1. Apply Filter to “Genre” and find out what genres of books are more popular within your library.

2. Apply Filter to “Author” and look out which authors are more popular in your library.

Practice 3

1. Apply Filter to the books which “Quantity” is greater than 5.

2. Apply Filter to the books which “Popularity rate” is less than 5.

Literacy

1. Why do we use the “Sort” method?

2. What is the difference between “Filter” and “Sort”?

Terminology

criteria - критерия - критерия

required - міндетті - обязательный

sort - сұрыптау - сортировать

according - сəйкесінше - в соответствии

ascending - өсу реті - по возрастанию

descending - кему реті - по убыванию

method - əдісі - метод

filter - сүзгі - фильтр

condition - жағдайы - состояние

2.5 PIVOT TABLE

You will:

Apply pivot tables;

Make reports from a database.

How to present all information from database in attractive view?

Pivot table

It is important how information is presented. At first, we have to define what kind of information we are going to present. To do that we shall prepare some tables that are called “Pivot tables”.

Чтобы применить сводную таблицу, нажмите «сводная таблица ...» во вкладке «Данные».

У вас должна получиться таблица, показанная выше. Теперь рассмотрим каждую из трех опций «сводной таблицы»

1. Предварительный просмотр сводной таблицы. Все параметры, которые вы выберете в следующей части, появятся здесь.

2. Редактор сводной таблицы. Здесь вы можете выбрать элементы, которые вы хотите включить в свою таблицу (строки, столбцы, значения и фильтр)

3. Имя сводной таблицы. Здесь вы можете задать заголовок для таблицы

Pivot table by rows

Now we are going to count amount of the books of different genres:

1. Нажмите «Добавить поле» и выберите «Жанр»

2. Нажмите «Количество» и выберите «Суммировать по»: «SUM».