• Если задача переходит изо дня в день, не закрывается и ее приоритетность не меняется, то с большой долей вероятности эта задача — времяпожиратель и не так важна. Следовательно, ее можно удалить или делегировать.
• У детей также есть их личные календари, куда они вносят свои дела и планы, в которых нужно участие взрослых. Эти планы я копирую из их календарей и встраиваю в свой.
• Планирование происходит вокруг крупных дел: сначала планируется отдых, конференции, запуски всех других продуктов. Потом вокруг этого расписываются менее глобальные дела и задачи.
• Планирование работы происходит вокруг планирования личного времени, семейных дел и отдыха — потому что всем известно, что любимая работа может занять собой сто процентов возможного времени, и это нужно жестко контролировать.
• Если задачи повторяются постоянно — тренировки шесть раз в неделю, маникюр раз в три недели, психотерапевт раз в три недели и т. д., — то все это вносится в календарь с функцией повтора, чтобы не забыть и не запланировать на это время что-то еще.
• Если у дела есть регулярное время, то надо сделать все, чтобы его сохранять. То есть не имеет смысла сходить на этой неделе на тренировку шесть раз, а на следующей два, потому что погода плохая. Планирование — это еще и очень мощный инструмент мотивации себя и приучения к определенным привычкам.
• Если вы понимаете, что регулярно планируете на день больше, чем можете сделать, без сожаления отбрасывайте то, что является наименее важным и реализация чего будет для вас минимально ценной. Оставляйте в своих планировщиках то, что хоть на шаг будет приближать вас к цели.
А еще я люблю строить планы на долгие периоды. Есть ритуальное планирование — когда построение планов на год привязывается к Новому году или дню рождения. Но я также знаю многих, кто планирует ближайший год (три, пять, десять лет) в какие-то другие, свои даты, и, судя по реализуемым целям, эти дни тоже прекрасны для составления планов.
Такие списки я пишу, как правило, разбивая их по темам: отдельно планы на учебу и развитие, отдельно планы на все, что касается бизнеса, отдельно пишу про детей, отдельно про путешествия, и так набирается около десяти списков. Это могут быть списки на год и больше, локальные задачи и глобальные, то, что понятно в реализации, и то, к чему пока даже непонятно, как подступиться. Объединяет все написанные пункты одно: они зафиксированы, и, следовательно, первый шаг к их реализации сделан. Опасно считать, что если написано, то почти исполнено. Конечно, это не так.
