Диаграмма Ганта для проектов
Когда вы начинаете проект, вам нужен тайминг.
Чтобы нужные задачи не уплывали, дедлайны не наступали незаметно и все было сдано вовремя, мы в компании используем диаграмму Ганта.
Как с ней работать?
Это обычная Exc-таблица, но если хотите, вы можете использовать CRM-систему со встроенной диаграммой. Такой функционал есть у «Битрикс24» или «Мегаплана».
В вертикальном столбце вы пишете список необходимых дел.
В верхней закрепленной строке у вас указаны даты с днями недели (чтобы случайно не забыть про выходные).
На пересечении вы закрашиваете свои дедлайны и периоды, когда задача должна выполняться.
В итоге у вас есть прекрасно сформулированный план проекта, который вы можете показывать команде, делегировать с точными датами и в принципе следить за ходом выполнения задач.
От Наталии Франкель:
Из моих наблюдений: иногда даже самый выверенный и четкий тайм-менеджмент у самых эффективных людей дает сбой. Просто потому, что форс-мажор, потому что усталость, потому что человек не робот. Невозможно бесконечно и равноэффективно идти к цели, тем более если она далекая и большая. Об этом не принято писать, говорить, на это жаловаться. На пути жесткого достигаторства (да и просто отчаянного стремления стать лучшей версией себя) многие люди считают, что не имеют права нарушить установленные правила. «Если мой тайм-план диктует этот список дел, то я должна…». Нет. Никто не должен умереть или выгореть на пути даже к самой великой цели. Поэтому если вы чувствуете, что вам жизненно необходимо делать великое «ничего», если без него вы рискуете сломаться — то разрешайте себе. Жизнь состоит из таких разрешений — взвешенных и не очень, адекватных и не совсем. Но поверьте: ваше движение к цели может стать только быстрее и четче, если вы добровольно будете ставить себя на паузу, разрешая себе просто день прогулок, кино, чтения даже самых дурацких книг и просмотра сериалов. Если вы осознаёте, зачем вы порушили в этот день весь свой идеальный тайм-менеджмент, то завтра вам будет снова очень хотеться работать и идти дальше. Просто потому, что вы знаете, что в своем расписании вы себе хозяйка и это не тюрьма, а ответственность и дисциплина (которую вы осознанно можете иногда нарушать).
Чек-лист для эффективного тайм-менеджмента
1
Заведите себе режим, который будет включать ранний подъем. Время, которое вы можете с утра посвятить себе и своей настройке на день, очень ценно.
