Кайдзен. Японский метод трансформации привычек маленькими шагами | страница 55

В этой главе я расскажу о нескольких легких шагах, которые вы можете предпринять для улучшения нынешней обстановки на работе, дам ряд советов по поддержанию благополучия в делах, а также предложу подумать о том, является ли правильным избранный вами вид деятельности.

Если вы вынуждены каждый день приходить в офис, вам трудно добиться полного контроля над обстановкой, в которой вы работаете. Покинув спокойную атмосферу своего дома, вы делаете все возможное, чтобы избежать стрессов по дороге на работу, однако в итоге оказываетесь в клетке без окон, наедине с унылым шкафом для хранения документов. Многие компании начинают осознавать тот факт, что, когда сотрудникам нравится окружающая обстановка, они чувствуют себя более счастливыми и работают продуктивнее, но при этом руководители не торопятся вкладывать средства в улучшение планировки рабочих мест. Так что надейтесь на себя, вы всегда можете сделать ряд очень маленьких изменений, чтобы сделать свое рабочее пространство более приятным и обеспечить себе возможность работать с удовольствием.

Так же как во всех случаях использования кайдзен, прежде всего вам нужно отойти на шаг от рабочего места и провести его инвентаризацию. Подумайте о том, как сделать вашу рабочую среду более приятной. Проанализируйте следующие аспекты.

Освещение. Вы получаете достаточно дневного света? У вас в кабинете красивые лампы или ужасные флуоресцентные трубки?

Персонализация. Вы считаете себя хозяином этого места?

Озеленение. С вашего места видны растения или деревья?

Поза. Ваше кресло поддерживает правильное положение тела? Вы можете дотянуться до клавиатуры, не наклоняясь вперед? Верхний край вашего монитора находится на уровне глаз?

Чистота и порядок. В порядке ли разложены ваши бумаги? Не стоят ли у вас под столом ненужные коробки?

Урна для мусора. Она достаточно большая и функциональная?

Исходя из результатов объективной оценки, подумайте, какие очень маленькие изменения вы можете произвести, чтобы улучшить свое рабочее пространство. В идеале все улучшения должна оплачивать компания, поэтому всегда есть возможность поинтересоваться, предусмотрены ли в ее бюджете средства на эти цели. Кроме того, если ваша рабочая поза доставляет вам неудобство или боль или если вы не получаете достаточно дневного света, у вас есть полное право обратиться в HR-службу или к офис-менеджеру и потребовать принять меры. Ниже вам предлагается несколько идей для улучшения вашего рабочего дня при помощи небольших преобразований, которые вы можете попробовать произвести, даже если организация выделяет на эти цели совсем немного средств.