Профессия "Технический писатель", или "Рыцари клавиатуры" | страница 45
При общении с разработчиками, самое лучшее, что вы можете — это либо не трогать их вообще, либо беспокоить совсем по-минимуму. В идеале, вы должны самостоятельно вникнуть и изучить о продукте всё, что только можете, а обращаться за помощью, только если столкнулись с совсем уж нерешаемой проблемой.
В обращении со специалистами есть несколько правил:
1. Связь только напрямую. Вы должны сами прийти к нужному вам программисту или конструктору, лаконично описать ситуацию и попросить о помощи. Ни в коем случае не действуйте через своего или его начальника!
2. Если не знаете, к кому обратиться по возникшему вопросу — уточните у своего руководителя, он скажет, кого и где искать. После этого идите напрямую к нужному человеку и общайтесь с ним.
3. Если с вами не хотят общаться или постоянно отговариваются нехваткой времени, терпеливо поясните, что и зачем вам требуется. Привлекать руководство можно не раньше, чем после третьей безуспешной попытки получить от коллеги нужные данные. После третьего раза — это явный саботаж и пихание палок в колёса, которые надо решать любыми доступными средствами. К счастью, до такого доходит редко.
4. К моменту, когда коллега согласился вас выслушать и помочь, у вас уже должен быть готовый список вопросов и либо готовый ответ (если надо просто уточнить, когда вы в чём-то сомневаетесь), либо полная готовность воспринять сведения (записать или как-то иначе зафиксировать).
5. Основной принцип: вопросов должно быть как можно меньше и они должны быть предельно конкретными. Никаких «расскажите, как работает...» — быть не должно. Задав вопрос — слушайте и улавливайте. Если что-то не понятно — лучше переспросите или уточните сразу, потому как второй раз вылавливать специалиста по одному и тому же вопросу будет неудобно.
6. Если проблема объёмная, то постарайтесь заранее разбить её на серию из нескольких вопросов, чтобы специалист не думал о том, что ещё он мог забыть пояснить, а просто отвечал на ваши конкретные вопросы.
7. Когда все сведения получены, внесите их в документ сразу же, по свежей памяти. А когда доделаете документ — покажите коллеге тот фрагмент, который писался с его слов (об этой демонстрации стоит договориться ещё во время консультации) — ему будет приятно (возможность почувствовать себя экспертом, к которому обращаются за консультацией и чьё мнение ценно), а если что-то написано не так (в техническом плане, не литературном), он это сразу заметит и укажет вам на ошибку.