Современное состояние информатизации науки, образования, учреждений хранения историко-культурного наследия и уровень развития информационных технологий в России и в мире диктуют необходимость создания совместных продуктов, преодоления подхода, когда информационные ресурсы создаются исключительно силами учреждений хранения.
В связи с этим можно выделить следующих основных участников процесса взаимодействия: государство и исполнительные органы государственной власти; учреждения хранения историко-культурного наследия (государственные и частные архивы, библиотеки, музеи и другие подобные структуры); научно-исследовательские и образовательные учреждения и сообщества; научные фонды; IT-организации, представители сектора разработки, внедрения, налаживания и адаптации информационных технологий и программного обеспечения.
Основными направлениями взаимодействия являются сотрудничество в области информатизации архивов, музеев, библиотек и других учреждений хранения историко-культурного наследия; создание платформ для сохранения, документирования, учета и использования историко-культурного наследия в науке, культуре, образовании, а также для проведения научных конкретно-исторических, историографических, источниковедческих, культурологических, социологических и других гуманитарных исследований. Следует отметить, что взаимодействие организаций различной специализации и направленности не ограничивает коллегиальных отношений между организациями одного типа, а только обогащает их и приводит к плодотворному сотрудничеству.
Резкое возрастание количества информационных ресурсов институтов хранения и национальной памяти, реализация проектов по сохранению историко-культурного наследия в электронном формате, появление разнообразных ресурсов и сервисов в этой области, развитие национальных и исследовательских инфраструктур обеспечивают развитие цифрового исторического и культурного наследия в глобальном масштабе. Анализ, изучение и развитие этих информационных ресурсов, их документирование, объединение, систематизация и создание специализированных сервисов способны по строить единое пространство, глобальную инфраструктуру.
