Возможно, вам покажется, что если постоянно думать о работе, то будет невозможно расслабиться, но, в конечном счете, вы все равно в какой-то степени постоянно думаете о проблеме. По своему опыту могу сказать, что, если уж все равно мысли заняты задачей, лучше сознательно поместить ее в определенное место, чтобы на порядок снизить стресс, вызванный неопределенностью и неуверенностью.
Пишите в заметках только ключевые слова, за которыми последуют действия
Наверное, у каждого есть свой способ писать заметки. Обычно их пишут, чтобы что-то не забыть. Но сейчас я хотел бы поговорить о заметках, необходимых для достижения цели. Во время учебы в университете или на обучении и тренингах, когда вы только пришли в компанию, заметки чрезвычайно важны и эффективны, чтобы сохранить новые знания и информацию. Но когда вы уже работаете, сохранение новых знаний и новой информации уже не имеет такой ценности.
Чтобы не забыть имя и должность собеседника, у вас есть его визитка, а на совещаниях готовят протоколы. Материалы совещаний остаются у вас в виде электронного файла или раздаточного материала. Так зачем же тогда писать заметки? Вся рабочая информация должна вести к следующим действиям. Заметки на работе нужны не для того, чтобы что-то осталось в памяти, и не для того, чтобы запись осталась на всякий случай. Соответственно, все заметки для достижения цели должны быть связаны с дальнейшими действиями, иначе они не имеют смысла. Если говорить конкретно, то заметки должны иметь вид «Сообщить Н.» или «Подготовить П.», то есть быть в форме списка дел.
В моем ежедневнике под датами перечислено только то, что мне нужно сделать. В конце дня я пересматриваю этот список и составляю список дел на следующий день. А утром снова начинаю с проверки этого списка. Так как нет необходимости просматривать такие списки с прошлой недели или прошлого месяца, как только я закончил все перечисленные дела, лист с заметками можно тут же измельчить в шредере. Для достижения цели таких заметок достаточно.
Не смешивайте задачи и источники беспокойства
Если вы не провидец, то в работе невозможно подготовить идеальный план, в котором не будет никаких проблем. Есть способ, который можно использовать при решении проблем. Для удобства я написал «проблемы», но в данном случае под проблемами я имею в виду все, что препятствует достижению вашей цели. Будем считать, что к таким проблемам относится то, что уже проявилось как проблема, то есть задачи, и то, что пока только может произойти, то есть источники беспокойства.
