Делайте сразу
По окончании крупного совещания нужно подготовить протокол или выполнить какие-то задачи, возникшие в ходе совещания. Но человеческая природа такова, что сотрудник, скорее, решит передохнуть и отложит эту работу, уже мечтая о том, как будет вечером попивать пиво дома. Таким же образом на просьбу или вопрос по электронной почте или по телефону мы часто думаем: «Сделаю позже». Но это очень опасный капкан.
Например, если говорить об уже упомянутом совещании: если сразу же отправить протокол совещания с припиской: «Совещание совсем недавно закончилось, но, пожалуйста, проверьте», на проверку потребуется всего несколько минут. То же касается и новых задач, появившихся во время совещания. Если уточнить их содержание сразу же, то, если окажется, что вы поняли задачу неправильно, вам тут же пояснят, что именно от вас требуется, то есть вы сможете скорректировать свои действия, еще даже не приступив к выполнению задачи, а возможно, вам ответят, что эта задача все-таки лишняя, и вам не нужно тратить на нее время.
Если отложить эти уточнения до следующего дня, обстоятельства могут резко поменяться. От вас могут потребовать лучшего оформления протокола и материалов, возможно, придется назначить дополнительную встречу, чтобы заново пояснить содержание материалов. То, что заняло бы 1–2 минуты, если бы было выполнено сразу, теперь потребует в несколько десятков раз больше времени… И это еще что! Если окажется, что задачу можно было вообще не выполнять – вот где будет настоящая ирония. У принципа не откладывать дела на потом, наряду с быстрым и эффективным использованием собственного времени, есть еще одно преимущество. Как-то мне рассказали такую историю. «Я только отправила e-mail с вопросом и не успела даже поднять руку от мыши, как зазвонил телефон». Быстрая работа впечатляет людей и создает вам положительный образ.
У каждого действия должно быть не меньше двух целей
Считается, что каждое действие Юлия Цезаря, заложившего основу Римской империи, всегда имело не менее двух целей. То есть он поражал семерых одним ударом или, погнавшись за двумя зайцами, догонял обоих. Период деятельности Цезаря составляет около 20 лет, и этот исторический анекдот существует, так как за такой непродолжительный срок он сумел достичь очень многого.
В бизнесе время ограничено, а работать приходится в условиях конкуренции, поэтому что, как не скорость, может стать оружием? Если время и усилия, которые вы тратите на достижение одной цели, возможно одновременно посвятить достижению еще и другой цели, можно сделать работу быстрее и в большем объеме.
