На совещании педагогического коллектива праздничная программа обсуждается и принимается с дополнениями и изменениями. Между всеми членами коллектива распределяются обязанности — каждому поручается определенный участок работы, за который тот отвечает. Так, одни занимаются убранством помещения — зала, вестибюля, оформлением стенной газеты, другие делают костюмы, атрибуты и т. д. Одному из воспитателей поручается ведение праздничного утренника.
Роль ведущего очень ответственна. Ведущий — это лицо, которое руководит праздничным утренником, объединяет все элементы праздника в органическое целое, поясняет детям происходящие действия, является связующим звеном между зрителями и исполнителями.
От ведущего в большей степени зависит настроение детей на празднике, заинтересованность исполняемой программой. Важно, чтобы ведущий держался непринужденно, говорил выразительно, вел утренник эмоционально. Он должен быть находчивым.
На утреннике случаются и непредвиденные моменты (дети не успели переодеться, изменился состав исполнителей, несвоевременно появился персонаж и т. п.). Ведущий должен быстро найти выход из затруднительного положения (шутки, загадки, приобщение зрителей к разрешению затруднений).
Ведущему следует побывать на предпраздничных музыкальных занятиях, чтобы хорошо знать все праздничные номера и в случае необходимости помочь детям при исполнении танца, инсценировки. Иногда музыкальный руководитель берет на себя роль ведущего на празднике.
В таком случае музыкальное сопровождение осуществляет его коллега — другой музыкальный руководитель или воспитатель.
При участии Деда Мороза в празднике новогодней елки должен быть выделен воспитатель, ведущий программу. Роль Деда Мороза большая и ответственная. Иногда он ведет праздник совершенно самостоятельно, без вмешательства ведущего. Некоторые номера проводятся сообща, как например сцена с большим и маленьким зайчатами. До появления Деда Мороза праздничные номера проводятся ведущим воспитателем.
За всем ходом подготовки к празднику следит заведующий детским садом.
Родители также могут принять участие в подготовке к празднику. Они помогают в украшении помещения, оформлении стенной газеты, изготовлении костюмов.
Праздник должен ощущаться детьми с того момента, как только они вступят на порог детского сада. Особая чистота, убранство помещения, нарядная одежда детей и взрослых сразу создают праздничное настроение. Воспитатели приветливо встречают детей и родителей и поздравляют их с праздником. Меню в детском саду тоже должно быть необычным, праздничным, блюда красиво оформлены. Костюмы заранее разложены, праздничные атрибуты приготовлены, воспитатель находится возле детей, ощущается приподнятая праздничная атмосфера.
