Вы вряд ли приобретете домой сразу пять утюгов из расчета, что постепенно, один за другим, они будут выходить из строя, а вы в этом случае из шкафа будете брать запасной исправный прибор. В случае поломки вы поедете в магазин и купите новый утюг. А вот пару запасных лампочек для люстры иметь дома можно, чтобы внезапно не остаться в кромешной тьме.
Очевидно, что держать запасы всего и вся ни к чему, но порой так непросто бороться с желанием запастись впрок! ПО «Маяк» — гигантское хозяйство с внушительными запасами товарно-материальных ценностей. Так же как и в быту, на производстве неразумно и затратно заниматься накопительством. Понимание этого возникло на предприятии давно — именно так и родилась идея создания электронной биржи товарно-материальных ценностей. Проект был разработан около пяти лет назад. Тогда подразделениям «Маяка» было предложено вносить в электронную биржу ненужные им материалы в добровольном порядке — иначе говоря, можно было «засветить» ненужные запасы, а можно было оставить их «за пазухой». В таком режиме биржа худо-бедно функционировала до прошлого года.
На практике бывало так: одно подразделение заказывает какие-то материалы, мы их закупаем, а потом выясняется, что на складе в соседнем подразделении эти же материалы лежат никому не нужные.
— Сегодня перед нами стоит задача по управлению запасами, накопленными за долгие годы, — рассказывает заместитель генерального директора ПО «Маяк» по экономике и финансам Андрей Порошин. — На практике бывало так: одно подразделение заказывает какие-то материалы, мы их закупаем, а потом выясняется, что на складе в соседнем подразделении эти же материалы лежат никому не нужные. Так, на одном из заводов металл определенной марки, который еще и не везде приобретешь, пылился без дела в течение шести лет, а на соседнем заводе для нужд производства металл этой же марки пытались спешно приобрести. Чтобы исключить подобные ситуации, мы в приказном порядке заставили все подразделения «распечатать» свои «кубышки», и теперь, если материал пролежал где-то без движения больше года, он автоматически высвечивается на бирже. При этом неприкосновенным для биржи остается аварийный запас, который имеется в каждом подразделении предприятия и включает всё, что необходимо для ликвидации аварийных ситуаций.
Вторым шагом стало внесение изменений в порядок формирования заявок по закупкам: подразделение автоматически не имеет возможности приобрести материалы, если они есть на бирже. Допустим, заводу требуется 20 килограммов материала, а 10 килограммов этого материала есть на бирже. В этом случае 10 килограммов подразделение заберет с биржи и докупит еще 10 недостающих.
