Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только | страница 16

• ширина ассортимента в хранении, т. е. необходимость хранения медленно оборачивающихся запасов (обычно в маркетинговых целях);

• большие, чем требуется, покупки для получения скидок за объем;

• требования поставщика по минимальной партии закупки;

• ненадежность поставщика;

• факторы политики экономичного размера заказа (EOQ);

• затоваривание в целях продвижения товаров;

• использование поставки в два или более этапа.

Если эти факторы на обычном уровне, то коэффициент принимает значение 1,5, в случае, когда два-три и более из них имеют экстремальный уровень, он принимает значение 2,0 (примеры в таблице 1).

Таблица 1. Примеры расчета коэффициента f

Определившись со значением коэффициента f, нетрудно рассчитать и норму оборачиваемости по предложенной формуле. Примеры таких расчетов — в таблице 2.

Таблица 2. Расчет нормы оборачиваемости

Рассмотрим расчет нормативной оборачиваемости на примере товара 2:

мы заказываем раз в месяц — 1 месяц,

везем его неделю — 0,25 месяца,

все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, значение коэффициента — 1,5,

норма оборачиваемости для него равна 12/1,5* (1+0,2* 0,25) = 7,62.

Если период исполнения заказа большой, например 4 месяца, то товарный остаток в 5 или даже 6 месяцев нельзя считать излишним. Так как если начать его распродавать, то очень скоро придется срочно его заказывать снова. А вот если товар мы закупаем у поставщика в нашем городе со сроком выполнения заказа 1 день, да еще и заказываем товар у него через день, то остаток в 5 месяцев будет огромным. Поэтому имеет смысл соизмерять уровень остатка товара с периодичностью размещения заказа и сроком его выполнения.

Существует еще один метод определения уровня запаса, при превышении которого запас можно отнести к излишнему. Для выявления излишков мы оцениваем уровень запаса на текущий момент и сравниваем с максимальным. Излишком можно считать тот товар, уровень запаса которого на складе равен максимальному и выше его.

Максимальный уровень рассчитывается по формуле:

максимальный уровень запаса = срок выполнения заказа +4 периода между поставками.

Для определения уровня запаса нам необходимо разделить остаток на складе:

уровень запаса = остаток на складе / средние продажи за прошлый период

или

уровень запаса = остаток на складе / прогноз продаж на будущие периоды.

Период может составлять и день, и неделю, и месяц. Он должен быть соизмерим с периодичностью планирования.