Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только | страница 10
• замороженный проект: новое отдельное направление, которое закрыли, после чего осталось ГП;
• товар под заказ (товар, который поставляется под заказ клиентов в силу редкого спроса), который находится на складе без заказа клиента, может считаться неликвидом сразу, потому что продажа его маловероятна.
Сложность с критериями выявления по этим видам запасов может вызывать следующие вопросы: «Какой период брать для оценки того, что товар не продается?» и «Какой показатель можно использовать для оценки вклада товара в прибыль?» Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Сколько месяцев можно хранить товары на складе?
Очень часто можно встретить определение неликвида как товара, который не продавался в течение года. Почему именно года? Скорее всего, в этом случае уже точно понятно, что товар не пользуется спросом и его сложно продать и получить прибыль. Именно получение прибыли — основная цель закупки товара и его нахождения на складе компании. Но является ли период в 1 год обоснованным выбором? Можно встретить и такое определение: товар не продается, если не было движений в течение полугода. От чего может зависеть этот период?
Прибыль определяют как разницу между закупочной стоимостью и стоимостью продажи товара. При этом расчете, вне зависимости от того, когда будет продан товар, прибыль будет та же. Но ведь на самом деле в течение всего времени нахождения товара на складе возникают различные затраты — на его хранение, обработку, на поддержание его сохранности. А самое главное — все вложенные в этот товар деньги могли бы приносить прибыль. И чем дольше товар находится на складе, чем дольше он не продается, тем выше становятся эти затраты. Традиционно эти затраты не относят на себестоимость товаров, но они существуют и ежемесячно «съедают» возможную прибыль. В тот момент, когда эти затраты «съедят» всю прибыль, товар уже не может принести выгоду компании и становится неликвидным. Более того, после прохождения этой критической отметки хранение товара приносит убыток компании.
Теперь давайте обсудим, что же входит в эти затраты на хранение и как их посчитать.
Чем выше средняя стоимость запасов, тем дороже вам обходится содержание их на складе. Какие же затраты связаны с поддержанием запасов? Сюда входят:
• расходы на приемку и раскладку товара, а также на перемещение его внутри склада (сколько времени тратят ваши работники на совершение этих операций?);
• арендные и коммунальные платежи за склад, на котором хранятся запасы;