Рассортируйте «кучку» решений
После того как вы сложили все в кучку, пометьте каждое высокоуровневое решение буквой «В». Это решения, оказывающие большое воздействие на вашу работу или жизнь, заслуживающие вашего времени и энергии. «Сохраните» их все и отложите в сторону.
Теперь у вас остались среднеуровневые решения, и пора разобраться, какие из них действительно важны. Берите в руки каждую карточку и следуйте простому правилу: если принятие этого решения критически важно для выполняемой мною работы, если оно поможет приблизиться к моему представлению о балансе профессиональной и личной жизни или если оно приносит радость, его следует сохранить.
Теперь определите, что делать с решениями, принятие которых вы оставили за собой. Поочередно берите в руки карточки и спрашивайте себя:
Есть ли какой-то другой человек, на которого это решение повлияет сильнее и которому следовало бы его принимать?
Кто владеет более полной информацией и лучшей способностью к суждению, чтобы принять это решение?
Могу ли я доверить кому-то принять это решение?
Насколько часто нужно принимать это решение?
Можно ли делать это автоматически и перепроверять только периодически?
Если вам кажется, что это решение следовало бы принять кому-то другому, делегируйте его (пометьте карточку буквой «Д» и напишите имя человека, которому вы хотели бы его поручить). Делегировать его человеку того же ранга, что и вы, или выше бывает сложно, но не невозможно. Вежливая просьба и разумное объяснение, почему данный человек лучше подходит для принятия этого решения, способны сделать многое. А предложение взамен взять на себя ответственность за одно из его решений укрепит вашу позицию. Просто убедитесь, что это сто́ит сделать.
Если решение не требует регулярного участия с вашей или еще чьей-либо стороны, автоматизируйте его (пометьте буквой «А» и укажите время для внедрения автоматизации).
Когда в дальнейшем вы будете сталкиваться с новыми решениями, у вас окажется достаточно опыта и уверенности, чтобы упорядочивать их сразу. Продолжайте фокусироваться на решениях с высокими ставками и наиболее ценных решениях среднего уровня. Разборчиво подходите к вопросу о том, на что вы тратите свое время и энергию. Возможно, вы осозна́ете, что решение, которое прежде оценивали как важное, не следовало принимать вообще или следовало принимать кому-то другому. Отчасти мастерство принятия решений состоит в понимании, когда связываться с ними не стоит!
