Если вы держите личные файлы в той же общей папке, добавьте вложенную папку с грифом «личное», чтобы не смешивать персональные и рабочие материалы.
Храните цифровые документы организованно. Поддерживать порядок намного легче, когда у вас есть небольшой набор интуитивно понятных первичных папок. Если вы решаете сохранить новый документ, вкладывайте его в самую подходящую папку. Ненужные документы сразу удаляйте. Полезность такой системы хранения возрастет, если вы будете последовательно перемещать похожие документы в одно и то же место и хранить только то, что вам необходимо. Завершив работу над очередным проектом, решите, заслуживает ли он перемещения в папку «Сохраненная работа» или его можно удалить. Нет необходимости хранить такую документацию, как правила компании, если она доступна в других местах или больше не понадобится.
Используйте рабочий стол как источник радости
Рабочий стол вашего компьютера должен быть особенным местом, но многие превратили его в свалку. Рабочие столы часто «замусорены» загруженными файлами, которые использовались только раз, старыми фотографиями или забытыми документами. Когда-то на моем рабочем столе хранилось столько файлов, что я даже не мог прочесть их имена! Каждый раз, включая компьютер, я проваливался в визуальный хаос, причем почти все его составляющие уже не приносили мне никакой пользы.
Превратите компьютерный рабочий стол в место, которое будет помогать вам делать свою работу и приносить радость.
На рабочем столе могут находиться текущие документы, которые требуют обработки и определенных действий: например, отчеты, которые нужно прочесть, презентации, над которыми нужно сегодня поработать, или неоплаченные счета. Я также размещаю на рабочем столе папку «Искры радости». В ней могут содержаться такие файлы, как научная статья, которой я горжусь, или видеоклип с моим выступлением. Я обновляю эти файлы по мере того, как публикую новые работы, веду новые курсы или беру новых клиентов, которых обучаю ораторскому мастерству. Я также всегда держу в ней одну свежую семейную фотографию.
И наконец, выберите вдохновляющие обои для рабочего стола, которые будут вас радовать.
Рабочий стол компьютера Мари
На моем рабочем столе размещены только папка с именем «Хранилище» и любые документы, например фотографии, которые мне потребуются в этот конкретный день.
Я считаю рабочий стол компьютера своего рода письменным столом, поэтому выкладываю на него лишь те вещи, которые буду использовать в ближайшие часы. Моя папка для хранения похожа на шкаф-картотеку. Внутри нее две вложенные папки, одна под названием «Документы», а другая под названием «Фото». Также там находятся документы, которые мне нужно будет просмотреть в ближайшие дни, и фотографии, которые я буду использовать в течение следующих двух-трех дней. Папка «Фото» содержит фотографии, которые я хотела бы использовать в проектах в недалеком будущем.
