Решите, где должен быть «домик» для каждого предмета, и точно знайте, что у вас есть, вплоть до последней мелочи.
Подойдет любая коробка, которая помещается в ящик стола. Можно купить коробки специально для этой цели или использовать имеющиеся, принеся их из дома. Я часто использую коробки от визиток и смартфонов. Они идеально помещаются в ящик стола, и ими легко пользоваться. Фокус в том, чтобы постараться хранить вертикально как можно больше предметов. Это не только выглядит опрятнее, но и максимизирует доступное пространство. Все предметы подходящей высоты нужно хранить вертикально. Я лично храню в вертикальном положении даже ластики и стопки стикеров.
Правило третье: возьмите себе за правило ничего не держать на столешнице
Ваша столешница – это пространство для работы, а не шкафчик для хранения, так что основное правило – ничего на ней не держать. Подберите в ящиках или на полках место для каждого предмета и категории предметов. Единственными вещами на вашем столе по возможности должны быть те, которые нужны вам прямо в эту минуту для проекта, над которым вы работаете. Начиная раскладывать вещи на хранение, помните о чистой столешнице. У людей, соблюдающих это правило, в итоге на столе оказывается только компьютер и какое-нибудь украшение или растение в горшке.
Отведите специальное место даже для тех предметов, которыми пользуетесь ежедневно, например, для ручки или блокнота. Мои клиенты часто с удивлением обнаруживают, что такой способ хранения «не на виду» не доставляет им никаких неудобств. Стоит им ощутить на собственном опыте, как аккуратный и чистый стол дает возможность сфокусироваться на работе, и они быстро приобретают «зависимость» от этого состояния.
Разумеется, это не означает, что ваш стол должен быть совершенно «голым». Если вам легче работать, когда все принадлежности для письма стоят в органайзере на столешнице, а не лежат в ящике, тогда так вам и следует их хранить. Здесь важен сам подход. Следует исходить из того, что в идеале на столе не будет ничего, а потом очень вдумчиво выбирать предметы, которые, как вам кажется, сделают вашу работу более радостной или облегчат ее, находясь на виду.
Подведем итоги: храните по категориям, пользуйтесь коробками и не держите ничего на столешнице. Помните об этих трех правилах, планируя хранение. Решите, где должен быть «домик» для каждого предмета, и точно знайте, что́ у вас есть, вплоть до последней мелочи.
