Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома | страница 38



Сфотографируй и выброси!

Исследования показали, что фотографирование предметов, имеющих сентиментальную ценность[18], помогает легче расставаться с ними. В ходе одного эксперимента ученые разместили призыв к сбору пожертвований на двух разных плакатах, которые вывесили в разных студенческих общежитиях. Один плакат призывал студентов просто собрать и пожертвовать на благотворительность ненужные предметы, имеющие сентиментальную ценность, а другой рекомендовал вначале сфотографировать такие предметы, а потом уже пожертвовать их. В общежитиях, где висел второй плакат, было собрано на пятнадцать процентов больше пожертвований.

С.С.

Рабочий стол и хранение

После того как вы отобрали вещи, которые вас радуют, пора определить их на хранение. Соблюдайте три основных правила.

Правило первое: отведите каждому предмету свое место и храните по категориям

Рецидивы беспорядка часто возникают из-за того, что люди не принимают четкого решения насчет места, отведенного каждому предмету. Поскольку они не знают, куда убирать вещи после использования, пространство снова захламляется. Вот почему вам нужно решить, где хранить каждый предмет. Намного легче поддерживать порядок, если у вас вошло в привычку сразу же убирать вещи на свои места, когда они больше не нужны.

Важно не давать вещам из одной категории расползаться в разные стороны. Хранение всех предметов, относящихся к определенной категории, в одном месте позволяет с первого взгляда понять, сколько их у вас. Это дает дополнительное преимущество: четко зная, что у вас есть, вы перестанете множить лишние или ненужные предметы.

В обычной офисной обстановке визитки и канцелярские принадлежности часто хранятся в верхнем ящике; электроприборы, средства ухода за собой и продукты питания – во втором; документы и бумаги – в третьем. Это базовая схема хранения, но она может варьироваться в зависимости от типа вашего стола или задач, поставленных перед вами. Вносите при необходимости коррективы и создавайте пространство, в котором вам будет комфортно работать.

Правило второе: используйте коробки и ящики и храните вещи вертикально

Объем пространства для хранения в обычном рабочем столе ограничен, так что нужно максимизировать его эффективность. Для этой цели отлично подходят коробки и ящики. Коробочки разного размера можно использовать как разделители для ящиков стола. Храните предметы, относящиеся к одной категории, в контейнере, подходящем для них по размеру и форме. Например, подберите миниатюрную коробочку для флешек, коробку средних размеров – для средств ухода за собой, пищевых добавок. Способ хранения в коробке особенно удачен для мелочей: это намного лучше, чем когда они беспорядочно свалены в ящик без разделителей. Коробка не дает им превратиться в непонятную кучу неизвестно чего и позволяет вам сразу увидеть, где что лежит, когда вы выдвигаете ящик.