Разбирая визитки, соберите их вместе и просматривайте по одной. Один владелец бизнеса, которого я консультировала, накопил четыре тысячи визиток. Вскоре после того как мы начали уроки, он обнаружил, что ни одна из них ему не нужна, потому что почти со всеми их владельцами он был связан через соцсети. Кроме того, у него были электронные адреса всех людей, с которыми он общался через Интернет. Он выбросил почти все свои визитки, отсканировав несколько таких, которые нужно было сохранить, а потом отобрав еще с десяток картонок, которые услаждали его взор просто потому, что принадлежали людям, вызывавшим в нем восхищение.
Вы тоже можете сказать «прощай» визиткам людей, с которыми уже связывались по электронной почте или в соцсетях. Если у вас нет времени, чтобы ввести нужную информацию в адресную книгу, сохраните их электронные адреса в компьютере или телефоне, отсканировав или сфотографировав визитки. Стоит воспользоваться и преимуществами новых технологий для хранения, например, приложений, которые могут использовать камеру вашего телефона как сканер для переноса данных с визитки в список ваших контактов.
Что касается меня, недавно, проводя ревизию своих визиток, я оставила только одну – визитку своего отца. Я сохранила ее потому, что он проработал в одной компании больше тридцати лет. Каждый раз, глядя на этот листок картона, я живо вспоминаю, как все эти годы отец благодаря своей работе обеспечивал нашу семью. Я ни за что не смогла бы расстаться с ней, поэтому отвела ей место на своем рабочем столе.
Если какие-то визитки вдохновляют вас или заряжают энергией, можете смело оставить их себе.
Разделите комоно на подкатегории
«Да этому конца-края не видно! Мне хочется все бросить!»
«Я в такой растерянности…»
«Кажется, я начинаю сходить с ума!»
Отчаянные письма подобного содержания почти всегда клиенты шлют мне, приступив к разбору комоно. Ведь, в конце концов, в этой самой категории наибольшее число подкатегорий. Канцелярские принадлежности, комоно для хобби, принадлежности для дома, кухонные комоно, продукты, принадлежности для ванной комнаты… От одного перечисления голова кругом идет! Но не спешите паниковать. Число подкатегорий комоно в офисе намного меньше, чем дома, и если вы уже преуспели с разбором документов и бумаг, то справитесь и с этим.
Если возьметесь за упорядочивание комоно спокойно и в удобном для вас темпе, то быстро получите общую картину имеющихся у вас подтипов этих предметов. Распространенные подкатегории, находящиеся на рабочем месте, включают следующие:
