Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома | страница 32
Один из клиентов сказал мне, что хочет отсканировать важные страницы книг, прежде чем избавиться от бумажных носителей, но это отняло у него намного больше времени, чем он рассчитывал. Начав это делать, мужчина осознал, что никакой радости затея ему не доставляет, поэтому решил не сканировать их, а отснять камерой смартфона. Но и это отнимало массу времени, и в итоге он решил просто выбросить книги, ничего не сохраняя. Что же касается тех страниц, которые он успел отсканировать и сфотографировать, потратив на это немало времени и труда, они так и остались ни разу не просмотренными.
Если какие-то визитки вдохновляют вас или заряжают энергией, можете смело оставить их себе.
Приведу другой пример. Владелец стоматологической клиники во время наших сеансов то и дело откладывал в сторону документы, которые хотел отсканировать, прежде чем выбросить. Общая масса неразобранных документов едва начала уменьшаться, а число кандидатов на сканирование росло на глазах. Распиханные по бумажным пакетам, они стояли в его кабинете месяц, два, три… С такими темпами нечего было и надеяться по-настоящему навести в них порядок. Спустя год я снова побывала в его кабинете и была потрясена, обнаружив, что гора бумажных пакетов с документами, которые он отложил для сканирования, никуда не делась. Осознав, что не воспользовался ни одной из этих бумаг за целый год, мужчина начал заново перебирать их, оставляя только те, которые были абсолютно необходимы, и избавляясь от остальных.
Разумеется, некоторые важные бумаги необходимо отсканировать, но прежде чем начать, спросите себя, действительно ли вам нужно сохранить все те документы, что вы откладываете в сторону. Важно учитывать не только то время, которое потребуется на сканирование этих материалов, но и то, которое придется потратить на сортировку и раскладывание по папкам электронных данных. И хорошо еще, если у вас есть помощник, который сделает эту работу за вас. Но если вы собираетесь заниматься ею самостоятельно, она поглотит огромное количество вашего времени. Если вы все равно хотите отсканировать документы, позаботьтесь о том, чтобы выделить для этой работы специальные отрезки времени в своем «уборочном расписании». Если же вы просто скажете себе, что займетесь этим, когда представится возможность, этого никогда не случится.
Вам случалось разглядывать какую-нибудь визитку и ломать голову над отпечатанным на ней именем, понимая, что лицо ее обладателя стерлось из вашей памяти? Когда наводишь порядок, это случается на удивление часто. Я всегда призываю своих клиентов воспользоваться этой возможностью и выбросить ненужные визитки, но многие чувствуют себя из-за этого виноватыми. Некоторые мои клиенты-японцы колеблются потому, что верят, что каждая визитка несет в себе частичку души своего хозяина. Но если эти бумажные прямоугольники настолько драгоценны, имело бы больший смысл обойтись с ними уважительно: вместо того чтобы сунуть в ящик стола и забыть навсегда, поблагодарить эти карточки за проделанную работу и распрощаться с ними способом, который защитит имеющуюся на них личную информацию.