Многозадачность – убийца продуктивности. Не надо делать два дела более или менее хорошо. Сделайте лучше одно, но очень хорошо.
Шаг 6. Продуктивно используйте каждую минуту «выигранного времени»
Наверное, как и у вас, у Джима самый длинный «вынужденный простой» в течение рабочего дня случается тогда, когда он едет на работу и домой, а также когда он ждет рейса в аэропорту.
Джим старается использовать это время по максимуму. Он планирует почти все звонки на время, когда едет на работу. Это просто: после того как Джим отвозит детей в школу, с восьми до половины девятого он может сделать звонок. По дороге домой он обычно звонит тем, чьи звонки пропустил днем, особенно жителям Западного побережья.
В аэропорту он использует плагин Pocket, который сохраняет статьи, видео и другие материалы для последующего просмотра. Заблаговременно загрузив десять статей, которые нужно и хочется прочитать, он сможет их почитать, пока будет «отрезан» от интернета.
Посмотрите свое расписание и выделите периоды вынужденного простоя. Запланируйте на это время то, что позволит сделать его продуктивным. Назовите его выигранным временем, ведь его правильное использование обеспечит значительный выигрыш в продуктивности.
Шаг 7. Следите за временем
Начав внимательно следить за временем, вы будете поражены тем, как много часов тратите на непродуктивные занятия. Я не призываю вас к чрезвычайной точности. Записываемая информация может обобщать разные виды деятельности, а не быть расписанием, составленным с точностью до минуты. Джим, например, был очень удивлен тем, как расходуется его время. Этот опыт помог ему сосредоточиться на нужном.
Шаг 8. Продумайте время обеденного перерыва
На обед может уходить час. Или полчаса. Или десять минут. В любом случае подумайте, как и что вы делаете в это время. Если вы любите есть за рабочим столом, как можно быстрее разделываясь с обедом, отлично. Но если вы пользуетесь перерывами для подзарядки, обеденный перерыв – один из тех редких случаев, когда многозадачность продуктивна. В это время вы можете создавать связи, «наводить мосты» между людьми и отделами – но только не в том случае, когда вы каждый день ходите на обед с одними и теми же людьми.
Выделите два дня в неделю на обед с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или отправляйтесь на прогулку. Или сделайте что-нибудь, повышающее вашу продуктивность. Скажем, вы каждый день обедаете по часу, а это пять часов в неделю. Подумайте хорошенько, как вы проводите это время. Вам необязательно продолжать работать в этом интервале, но вы должны потратить его на то, что работает на
