Мы обычно строим график так, чтобы подстраиваться под чужие просьбы и повседневные рабочие дела. Из-за этого у нас почти не остается времени на размышления. Это нужно менять. На рефлексию нужно обязательно отвести долгие отрезки времени в календаре и оберегать их, как важные переговоры с начальником или крупным клиентом. Конечно, на практике придется иногда жертвовать этим временем, но все же первым делом нужно осознать его важность.
Иногда клиенты говорят, что это невозможно, особенно если их календарь находится у всех на виду. Я советую им набраться храбрости и стоять на своем. Вы удивитесь, чего можно добиться, если твердо и настойчиво объяснять, что вам нужно.
Многие из топовых бизнесменов мира часто пользуются такими приемами. Джефф Вайнер, генеральный директор LinkedIn, каждый день оставляет себе не менее 90 минут на рефлексию. Он описывает этот резерв времени как «единственный и самый важный инструмент продуктивности» в своем арсенале.
«Мыслительный процесс – это единственное, что ты, как лидер, не можешь привлечь со стороны».
Яна Какар, глобальный управляющий партнер Dalberg
Другие уделяют рефлексии один полный день. Брайан Скудамор, успешный предприниматель в O2E Brands, посвящает весь понедельник обдумыванию и организации остальной недели, которую заполняет череда встреч. Он не ходит в этот день в офис, чтобы создать подходящее пространство для глубокого размышления. Тим Армстронг в AOL советовал руководителям каждую рабочую неделю проводить половину одного дня за рефлексией. Как бы вы ни делали это – меняя обстановку и/или выкраивая время в графике, – обязательно создайте пространство для рефлексии, и оно принесет большой куш. Пусть примером для вас станут эти бизнес-лидеры.
Я писал это, когда работал на женщину, недавно ставшую глобальным директором по кадрам в крупной технической компании. Ей приходилось в одиночку принимать множество решений.
– У меня нет времени на то, чтобы подумать, – пожаловалась она.
Выслушав ее жалобы, я предложил посмотреть ее график на тот день. Мы были безжалостны и смогли выцарапать себе пару свободных часов. Подумав, она смогла делегировать часть дел членам своей команды, освободив первый час. Второй мы заполучили, отменив две встречи «для знакомства». Она сильно сопротивлялась, боясь обидеть людей. Но в итоге она отправила им обоим честное письмо, в котором просила дать ей время подумать и перенести встречи. Она получила два милых, прочувствованных ответа. В одном даже было написано: «Молодец – мне тоже нужно время, и сегодня у меня как раз будут эти полчаса». Мы слишком часто делаем то, что
