Впрочем, есть у медали и обратная сторона. Когда вы просите выделить вам слишком много времени, даже если такой срок подтвердят, вам может показаться: он наступит так нескоро, что вы откладываете проект до лучших времен, или вас одолевают соблазны сначала закончить другие дела, а потом только приняться за это.
С дедлайнами всё обстоит примерно так же, как было описано в классической сказке «Маша и три медведя». Не слишком много, но и не слишком мало: надо, чтобы обозначенный срок оказался в самый раз. Хорошая новость: намечая дедлайны, вы получаете больше контроля над проектами и ситуацией.
Как разбивать большие задачи на более мелкие, чтобы их было легче выполнять?
С вопросом, как выставлять реалистичные дедлайны, которые помогут эффективнее продвигаться по пути к завершению проекта, тесно связано умение дробить большие задачи на более мелкие. К нему также относится и вопрос о преимуществах, которые появляются, если ставить контрольные точки вместо одного очень далекого общего дедлайна.
Какой проект из тех, которые вы хотите завершить, выиграл бы от того, что вы его разделите на более выполнимые задачи?
Когда вы раздробите ваш огромный проект на много мелких задач, поставьте у каждой из них промежуточный срок выполнения внутри общего дедлайна всего проекта.
Например, в случае с книгой, особенно на научно-популярную тему, логично будет разбить проект на части и писать за какой-то конкретный промежуток времени по одной главе.
Тот же принцип разбивать всё на части, равные одной главе, можно применять и к созданию художественного произведения, например романа. Хотя для этого жанра такое дробление, вероятно, является избыточным, так как план работы зависит от особенностей сочинения. Кроме того, во многих романах действие перескакивает из прошлого в настоящее и обратно, а кто-то, может быть, вообще предпочитает писать книги с конца.
Принцип дробления слишком сложных задач на короткие и более выполнимые с выставлением для каждой из них собственного дедлайна можно применять к любым задачам и проектам, которые стоят на повестке дня. Таким образом, задачи становятся менее громоздкими — начиная от составления приглашения, похода по магазинам и приготовления ужина к восьми вечера до организации свадьбы и медового месяца или семейного отпуска.
Во второй части книги мы рассмотрим другие методики, позволяющие избавить себя от незавершенных дел, которые вы начали и бросили.
Подводя итог, скажу, что дедлайны могут быть очень эффективным средством в вашем стремлении завершить всё, за что вы беретесь.
