Надеюсь, что в пункте 11 вы поставили «да», «иногда» или «часто».
Взгляните на утверждения еще раз. Какие ответы содержат негативное отношение к срокам? А какие ответы показывают, что у вас к ним в целом положительное отношение, за исключением нескольких вариантов?
Чтобы заканчивать проекты и задачи, которые вам необходимо завершить, нужно переосмыслить свое отношение к дедлайнам и изменить линию поведения так, чтобы это стало возможным.
Некоторые респонденты из моего заключительного исследования заявили: у них не получается довести дело до конца из-за того, что «у проекта или задачи нет дедлайна, он с открытой датой».
Если кто-то говорит вам «сдай, как сделаешь» и не указывает точный срок, сами поставьте себе дедлайн.
Если у вас нет дедлайна для важного проекта или задачи, нужно поставить его самостоятельно.
Если у вас уже стоит какой-то срок, один ли это общий срок на неделю, месяц или даже на ближайший год? Или вы разбили проект на промежуточные, короткие вехи, чтобы вам легче было организовать себя и то дело, которым вы занимаетесь?
Первое, что нужно сделать, чтобы осознать всю пользу дедлайнов, — однажды поставить себе дедлайн.
Между тем одного срока может оказаться недостаточно, особенно для более сложных и долгосрочных проектов. Возможно, вам потребуется поставить несколько контрольных точек.
Большая ошибка, которую совершают при постановке дедлайнов, — назначать себе заведомо нереальный срок. Мы обсуждали этот вопрос, когда говорили о проектах по разработке программного обеспечения. Объем работ по ним настолько нелепо недооценивали, что это порой приводило к тому, что проекты переходили в ранг безнадежных. Проблема возникает не только в сфере технической разработки, но и во многих других областях. Разброс может быть большим — от организации мероприятия до написания статьи, от подготовки ужина к восьми часам до сбора материалов и написания курсовой работы.
Ставить сроки полезно даже тогда, когда нужно сделать что-то маленькое и простое: например, «попасть в банк к двум часам дня», если вы не ведете ваши банковские дела по телефону или онлайн, или «ответить на эти телефонные звонки в пять часов».
Но для более сложных проектов дедлайны критически важны. Как отмечалось выше, помимо общего срока полезно проставить и промежуточные контрольные точки.
Самое главное — реалистично оценивать объем предстоящих работ и время на их выполнение. Я говорила о том, как часто нас подстегивает желание согласиться на нереальный срок из страха, что работу отдадут кому-то другому, если вы признаетесь, сколько времени на нее уйдет на самом деле. К сожалению, вы сами себя ставите в весьма затруднительное положение. Вместо того чтобы воодушевлять вас, слишком сжатые сроки могут помешать сделать работу не только вовремя, но и наилучшим образом. Если мчаться сломя голову, вы не достигнете цели и не выполните работу, достойную похвалы. Таким образом, вы хотите всё сделать до конца и вовремя, но также не мешало бы выделить на проект столько времени, сколько на него реально требуется.
