Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль | страница 40
Самый частый вопрос о моих рабочих привычках, который мне задают, – как мне удается при таком плотном графике так много писать. Разделаемся с ним сразу. Каждый год я выступаю с лекциями, посещаю несколько больших многодневных конференций, постоянно обслуживаю два-три десятка старых клиентов, 30–40 дней общим счетом трачу на консультации новых, управляю собственным информационным и почтово-рекламным бизнесом, занимаюсь другими сделками и инвестициями и участвую в рысистых бегах. И в довершение всего я пишу хотя бы по книге в год для своего издателя, который отправляет мои книги в продажу, веду две ежемесячные рассылки и пишу гигантское количество рекламных текстов для клиентов. Как я столько успеваю написать?
Ответа два. Во-первых, я пишу по меньшей мере час каждое утро, буквально невзирая ни на что. Первый час моего утра, иногда с 5 до 6, иногда с 6 до 7, редко с 7 до 8, я пишу. Неважно, дома я или в дороге. Неважно, бодр или устал. Неважно, есть ли вдохновение. Если у меня срок сдачи рекламного текста для клиента, я трачу весь час на этот текст. В иных случаях этот первый час уходит на мои собственные книги, кассеты и рассылки. Во-вторых, под отдельные писательские задачи я блокирую специальное время на недели, а иногда и на месяцы вперед. Если я не заблокирую его, поверьте мне, я смогу сделать только малую часть работы и позорно провалю все сроки.
Короче говоря, если вы разложите перед собой календарь и распределите или заблокируете как можно больше времени как можно более заранее – но так, чтобы это было высечено в камне, а не черкнуто карандашом, – у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов.
Несколько лет назад я консультировал одну женщину-остеопата, только что начавшую частную практику. Я посоветовал ей учредить «день маркетинга»: раз в неделю не принимать пациентов, а тратить день на телефонные переговоры, объезд магазинов здорового питания, посещения деловых партнеров, публичные выступления и пр. К большинству из этих весьма плодотворных занятий мы так и не приступаем, если оставляем их на «когда будет время».
Кроме того, блокируя время для важных и ценных задач и дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать ваши важнейшие и ценнейшие дела с первых мест списка на десятые.
Техника № 8. Минимум внеплановой деятельности
Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты.