Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 21

Sum of Колич товара кг.

То есть это сумма всех значений по полю под названием «Колич товара кг».

Если это сумма, то вроде бы и так понятно. А если это будет среднее значение по тому же самому полю?

Напишем так:

Всего кг.

В нашем случае других килограммов нет, поэтому должно быть понятно, о чём идёт речь.

Каждый раз нужно посмотреть на своё произведение глазами читателя, который про нашу работу ничего знает. Будет ли такому читателю понятно или нет? Или не всё и не очень понятно?

Рис. 6.8. Настройка раздела «Значения»

Задание. Установите короткое и понятное название для сводного показателя.

Оформим нашу таблицу, чтобы всё стало совсем понятно. Что нас интересует?

Общий заголовок «Сводная таблица» мало что сообщает читателю.

Остальные названия ещё лучше:

— Column Labels;

— Row Labels;

— Grand Total.

Мы-то с вами знаем, что это общие сведения по продажам за несколько лет. По столбцам у нас идут названия городов. По строкам — категории товаров. Ну и итоговая сумма — общее количество.

Обычно в таких случаях говорят: «Всего» или «Итого». А знаете ли вы, в чём разница между всего и итого? Если нет, пора позвать на помощь Яндекса или Гугла. Пусть поищут. Не мы первые такой вопрос задаём.

Задание. Выясните, в чём разница между ВСЕГО и ИТОГО.

Итак, заголовки. Мы как авторы знаем, где что лежит. А для читателя это сказать открытым текстом, без намёков и действий по умолчанию. Совсем не факт, что он «сам догадается».

Так что лучше прямо и честно сказать, где у нас города и где у нас товары (рис.6.9).

Рис. 6.9. Оформление таблицы

Задание. Сделайте короткие и понятные заголовки для своей таблицы.

Далее в том же диалоговом окне мы видим закладку

Summarize Values By

Вычислять итоги с помощью.

Под ней имеется раздел

Summarize value field by.

Здесь мы можем выбрать метод вычисления итоговых показателей. Обобщённых показателей. То есть способы агрегирования. То есть меры.

Перед нами более десятка вариантов:

— Sum (Сумма числовых значений);

— Count (Количество заполненных ячеек);

— Average (Среднее значение);

— Max (Максимальное значение);

— Min (Минимальное значение);

— Product (Произведение значений);

— Count numbers (Количество ячеек, в которых записаны числа);

— StdDev (Выборочное стандартное отклонение);

— StdDevp (Генеральное стандартное отклонение);

— Var (Выборочная дисперсия);

— Varp (Генеральная дисперсия).

Задание. Рассмотрите список способов вычисления итогов и сравните с учебником по теории статистики. Выясните, какие статистические показатели не включили сюда разработчики.