• Ситуация 4. Вернувшись из книжного магазина
Опять столько книг накупил… Скоро место в книжном шкафу закончится… Купить, что ли, еще одну полку? Может, расставить их по жанрам? Хотя жанров так много, это ж сколько отдельных полок нужно… А может, сделать, как в библиотеке? Отечественная литература, зарубежная литература, социология, естественные науки, практические пособия… Так будет сразу понятно, куда ставить, и искать тоже будет проще. В библиотеках же очень логичная и эффективная система поиска!
• Ситуация 5. Вернувшись с совещания на рабочее место
В последнее время после совещаний притаскиваю целые пачки бумаги – всякие презентации, графики, таблицы… Наверно потому, что у всех теперь есть принтеры, напечатать это ничего не стоит. Так, куда же это все положить? Ха, ну для меня-то это не проблема. У меня же теперь идеальная система порядка, все на своих местах. Так, это мы положим сюда, в соответствии с индексом… Любо-дорого смотреть, идеальный порядок!
Здесь есть две ловушки, в которые попадает наше сознание.
Первая: позаимствованные идеи. Все способы наведения порядка и правильного хранения разрабатывают люди, которым это просто-напросто нравится, такой у них характер. Они любят наводить порядок! Поэтому если у вас совсем иной склад ума, то попытки следовать подобным советам так или иначе обречены на провал.
Я часто слышу жалобы: «Я перепробовал разные способы систематизации документов, но в итоге ни один не работает. Наверное, это со мной что-то не так» – ноет молодой человек. Но дело не только в отсутствии силы воли. Дело в том, что тот или иной способ не подходит ему по характеру, и придерживаться его без всякого морального напряжения у него не получается.
Давайте посмотрим, насколько применимы в быту все эти методы архивации, библиотечных и музейных каталогов, которые, казалось бы, разработаны для того, чтобы ими мог пользоваться любой. Посмотрим на ситуацию 4.
В библиотеках, музеях и прочих учреждениях, предназначенных для хранения большого количества объектов, существуют хорошо организованные методы систематизации, а также работают специально обученные специалисты. Также есть секретари и другие специалисты, которые наводят и поддерживают порядок в расписании и документах других людей. Иными словами, хорошо организованное и систематизированное хранение – это техника, которой нужно специально учиться, и способности к овладению этой техникой у всех разные.
