Однако в ст. 188 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсация выплачивается за использование, износ (амортизацию), а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Следовательно, для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, размер компенсации можно рассчитать, исходя из норм амортизации, установленных законодательством. Для этого можно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (с изм. и доп. от 9 июля, 8 августа 2003 г.). Если же это имущество в Классификации не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.
Пример.
Организации ООО «Алси» использует в работе личный компьютер своего работника. В соответствии с условиями договора стоимость компьютера составляет – 40 000 руб.
Рассчитаем размер компенсации, исходя из норм амортизации, установленных Классификацией основных средств. Компьютер относиться к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет.
Согласно акту приема-передачи компьютера, а также в соответствии с приказом об учетной политике установлен срок полезного использования по компьютеру – 42 месяца.
Следовательно, размер компенсации за использование компьютера составит 952 руб. (40 000 руб. / 42 месяца).
Начисление компенсации производится ежемесячно следующими проводками:
Дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за использование имущества работника.
Порядок и сроки выплаты заработной платы.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.
При проверке данного раздела необходимо обратить на сроки выдачи заработной платы организациями.
Очень часто в своих внутренних локальных актах организации устанавливают срок выплаты заработной платы один раз в месяц, что является нарушением трудового законодательства.
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Кроме того, трудовым законодательством предусмотрена ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику (ст. 142 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 142 Трудового кодекса РФ работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
