Старайтесь, чтобы внеплановые критические ситуации не заставали вас врасплох. Для этого никогда не расписывайте день поминутно, а всегда оставляйте пару часов на решение внезапно возникших проблем.
8. Умеете ли вы сдерживать свои эмоции?
Старайтесь никогда не паниковать и не реагировать чересчур импульсивно даже при возникновении критических ситуаций. Только с “холодной” головой можно принять верное решение. Самоконтроль здорово помогает экономить время.
9. Оставляете ли вы себе время на выполнение особо важных задач?
Выделяйте один-два часа в день на выполнение наиболее сложных и важных дел. В этот период не отвечайте на звонки (либо включайте автоответчик, либо говорите секретарше записывать все сообщения), не отвлекайтесь на мелкие задачи и не принимайте посетителей.
10. Умеете ли вы выражать свои мысли доступно и лаконично?
Старайтесь излагать просьбы и задавать вопросы максимально лаконично. Для этого заранее готовьтесь к встречам и телефонным переговорам. Говорите достаточно громко, чтобы собеседнику не приходилось прислушиваться. Не тараторьте, однако и не произносите чересчур медленно.
11. Не хватаетесь ли вы за несколько дел одновременно?
Не забывайте, что делать несколько дел сразу практически невозможно. Точнее, делать как раз возможно, а вот добиться положительных результатов по каждому из дел — нет. Не приступайте к новым задачам до тех пор, пока не завершите выполнение начатых ранее.
12. Часто ли вы переносите выполнение важных дел?
Чтобы этого не происходило, начинайте день именно с выполнения важных и сложных задач и лишь потом приступайте к выполнению остальных. Разбивайте трудоемкие задачи на несколько подзадач, тогда приступить к их выполнению вам будет проще.
13. Не страдаете ли вы перфекционизмом?
Если это так, умерьте свой пыл. Доводить каждое дело до совершенства невозможно, да и абсолютно не нужно. Если вы понимаете, что сделали достаточно для того, чтобы дело “приняли”, заканчивайте его и переходите к следующему. Помните, что далеко не каждое дело нуждается в идеальном выполнении.
14. Терпеливы ли вы?
Довольно часто спешка и суетливость съедают больше времени, чем непосредственно выполнение задачи. Расслабиться и перестать торопиться помогает аутотренинг.
15. Быстро ли вы читаете и умеете ли читать “по диагонали”?
Скорочтение поможет вам тратить меньше времени на овладение информацией, а также лучше усваивать прочитанное. Чтение “по диагонали” поможет не тратить время на получение лишних сведений, а концентрироваться лишь на тех моментах, которые нужны и важны.
