5. Каждый раз, прежде чем взять лист с задачами и ручку, выполните предыдущую задачу. В течение дня листы на столе имеют свойство перемешиваться по многу раз, и может случиться так, что если вы не выполните задачу сразу, то не выполните ее вообще, так как запись о ней попросту затеряется среди других бумаг. Если же выполнить записанное дело по какой-то причине нельзя, то внесите его в общий список задач, а лист, на котором оно было зафиксировано, смело выбрасывайте.
6. Не храните бумаги, которые вы не собираетесь разбирать. Если вы сразу не положите документ на свое место, то потом вряд ли найдете его, даже если он будет вам очень нужен. Если же вы решили внести данные каких-то документов в компьютер, будьте избирательны — не вносите все подряд. Вносите лишь те данные, которые могут пригодиться. Если вы не можете представить ситуацию, в которой они понадобятся, то не стоит тратить на них время.
7. Используйте ежедневник, чтобы разгрузить стол. Если же вы боитесь, что можете забыть про дела из ежедневника, устанавливайте памятки, например в компьютере.
8. Не будьте врагом самому себе — не перескакивайте с одного незавершенного дела на другое. Взялись за дело — доведите его до конца, а не бросайте на половине.
9. Научитесь говорить “Нет!”. Вы можете прожить лет до ста и так и не успеть сделать все, что вам бы хотелось, особенно если вы отличаетесь повышенным чувством ответственности. Запомните, в этом мире очень мало дел, от которых вы не имеете морального или юридического права отказаться (уход за маленькими детьми, уплата налогов и т. д.), а значит, вы всегда можете сфокусироваться на том, что вам интересно. Если вам не хочется что-либо делать, ответьте на простой вопрос: “А каковы будут самые ужасные последствия вашего отказа от выполнения задачи?” Иногда сказать “нет” ненавистным делам — это единственный способ сказать “да” делам, которые представляют настоящий интерес.
10. Остерегайтесь иметь лишние вещи. Чем больше у вас вещей, тем больше времени вам придется потратить на их месторасположение, их чистку и ремонт. Не приобретайте ненужные вещи лишь потому, что сегодня они продаются со скидкой. Вы всегда сможете купить еще больше вещей, всегда сможете заработать больше денег, но вы никогда не сможете получить еще больше времени.
11. Приобретайте больше вещей частого использования. Это поможет избежать незапланированных поездок в магазин. Старайтесь приобретать нужные вещи заранее, а не тогда, когда их запас закончился.
