Вознаграждение должно стимулировать вас к более быстрому выполнению поставленной задачи, а ожидание “приятного” — отвлекать от мыслей о сложности, скучности и невыполнимости работы.
Кроме того, как было подмечено, стоит лишь приступить к работе, как она начнет затягивать. Вы можете провести за ней и час, и два, и три, и даже не заметить этого. Ведь вы знаете, что по окончании вас ждет “приз”.
Таким образом, постепенно у вас выработаются ассоциации, которые будут связывать работу с вознаграждением. Поэтому приступать к выполнению каждой последующей задачи вы будете со все большим энтузиазмом.
Как реализовать задуманные планы:
13 советов от Жан Джаспер[126]
Вы работаете все больше, но все равно не успеваете выполнить запланированное. Вы даже посвящаете работе выходные, но и это не приносит желаемых результатов. Знакомая ситуация?
Давайте разберемся, в чем же проблема. Что вы делаете не так?
Жан Джаспер — нью-йоркский эксперт по производительности — убеждена, что все задуманные планы можно реализовать, если работать не больше, а качественней. В своей книге “Верни свое время: как возвратить контроль над работой, информацией и технологиями”, а также в своем личном блоге дает читателям 13 советов по повышению продуктивности.
1. Стремитесь не к аккуратности, а к эффективности. Чрезмерная аккуратность хороша только на первый взгляд, а на самом деле она способна даже навредить. Например, тщательно убирая на рабочем столе, вы рискуете потерять важный документ, положив его не туда, либо же убрать его с глаз и просто-напросто забыть о нем.
2. Учитесь “избирательности”. Не приносите лишних вещей в дом или офис. В противном случае вы рискуете устроить беспорядок, главной причиной которого будет ваша нерешительность. Не бойтесь избавляться от бесполезных вещей. Зная свои цели, определить, что нужно, а что — нет, совсем несложно.
3. Найдите место для каждой вещи. Не стоит раскладывать документы по всему офису, а одежду по всему дому.
Старайтесь все класть в одно и то же место. Так, прочитанные письма складывайте в одну папку, а непрочитанные — в другую. Оплаченные счета — сложите в ящик, а неоплаченные — оставьте на виду. Верхние вещи повесьте, например, в шкафу в прихожей, а повседневные — в шкафу в спальне или гардеробной. Канцелярские принадлежности храните в одном месте, дабы не искать их по всему помещению, а тем более не покупать заново.
4. Не используйте поверхность стола в качестве гигантского ящика — не разбрасывайте документы с задачами по столу. Составляйте списки дел на бумаге или электронных носителях и складывайте их в одну папку. Папку с текущими проектами и делами, которые необходимо выполнить в ближайшее время, назовите “Активные задачи” и разместите так, чтобы она всегда была под рукой.
