КАЖДЫЙ ДЕНЬ – ЭТО ПРОТОТИП ИДЕАЛЬНОГО ДНЯ. Каждый раз, составляя план на день, мы стремимся прожить свой «идеальный день». Мы можем ошибаться, но с каждым разом делая выводы из ошибок и совершенствуясь, мы составляем план все лучше и лучше. И, следовательно, каждый новый день нашей жизни становится на шаг ближе к идеальному.
ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ. Приоритетом в любой деятельности является определение приоритетов. Прежде чем начать делать что-либо, выясните для себя, что важнее, что нужно сделать в первую очередь.
Когда ситуация меняется или вы теряете уверенность в правильности выбранного направления, возвращайтесь к расстановке приоритетов.
Определять свои приоритеты желательно не менее чем один раз в день.
=== САМЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА ===
Из всех дел, запланированных на день, выберите самое важное. Также выберите три дела средней важности и пять менее важных дел. Таким образом у вас будет 9 главных дел на день.
В начале вашего дня выполните самое важное дело, затем три дела средней важности, потом пять остальных дел.
- 1 MUST дело – вы должны сделать.
- 3 SHOULD дела – вам следует сделать.
- 5 COULD дел – вы можете сделать.
Если система 1/3/5 покажется сложной для вас, начните с выбора и выполнения только одного самого важного дела. Через неделю или месяц усложните вашу систему до 1/3, а затем через месяц до 1/3/5.
Зачем это делать? Это значительно повысит вашу продуктивность.
Мы часто попадаем в ловушку мелких заданий и непонятной занятости, которая позволяет нам чувствовать себя продуктивными и результативными, а на самом деле наши самые важные дела откладываются все дальше и дальше на потом.
Мы ждем, когда у нас будет больше времени и сил, а этот момент никогда не наступает. Постоянно появляется множество мелких «важных» дел, которые забирают все наше время.
При выборе заданий ограничивайте их по времени (например, 20-30 минут). Делите большие задачи на более мелкие блоки.
Завершить задачу не так важно, как поработать над ней в течение 20-30 минут. Когда этот отрезок времени истечет, вы можете не останавливаться и продолжить работать над задачей, но пусть это будет не обязательно, а по желанию.
Перед тем как делать что-либо другое, читать почту или новости, общаться с коллегами и т. п., сделайте сначала свои важные дела.
Перед тем как начать работать, уберите все отвлечения, выключите Интернет и телефон, попросите, чтобы вас не беспокоили.
Когда выполните самое важное дело, отпразднуйте это, сделайте разминку, прогуляйтесь 10 минут, порадуйте себя чем-либо приятным и приступайте к следующему самому важному делу.
