Казначей выплачивал деньги согласно поручениям великого магистра, великого комтура или главного маршала, и ежемесячно отчитывался о расходах.
Орденское государство в Пруссии имело несколько экономий. Два эконома — мальборкский и кенигсбергский — назывались великими. Экономы руководили всей торговлей ордена. Мальборк экспортировал в первую очередь зерно, Кенигсберг — хрусталь, лен и лес.
Государство Тевтонского ордена делилось на округа — «комтурии». Каждый округ возглавляли комтуры, которые обладали большой властью и самостоятельностью. Комтур командовал войском своей округи, самолично либо через заместителя судил в земских судах, утверждал смену управителей в имениях, собирал налоги. Ему помогал вице-комтур.
Институт комтурства существовал там, где собирался полномочный конвент — собственный монастырь крестоносцев. В конвенте должно было быть не менее 12 братьев-рыцарей, 6 братьев — священников и по два служивых брата на каждого рыцаря — всего 24 человека. Ксендзов обычно было менее 6, часто только 1. Остальное количество добирали из числа клириков или псаломщиков.
Духовенство не играло значительной роли в жизни Тевтонского ордена. Конвент являлся самостоятельной единицей, которая распоряжалась доходами с комтурства по собственному усмотрению. Там, где рыцарей для полного конвента не хватало, руководил не комтур, а прокуратор, назначенный соседним ком-туром или самим великим магистром.
Суровый устав Тевтонского ордена, по сути, предназначался для воспитания аскетов, отринувших земные радости и посвятивших себя борьбе за веру. Однако братья-рыцари вовсе не были такими набожными аскетами, как это может показаться после ознакомления с их уставом. Они просто выполняли службу средством, характерным их сословию — с оружием в руках.
Создание Тевтонского ордена, как и ордена тамплиеров было вызвано естественным стремлением крестоносцев иметь хорошо организованную боеспособную силу для борьбы с мусульманами, силы которых значительно превосходили силы европейцев.
Дальнейшие события продемонстрировали жизнеспособность этого духовно-рыцарского объединения и его способность успешно действовать в разных условиях.
С самого начала, встав в ряды воинства Креста, рыцари Тевтонского ордена понесли большие потери. Во время битвы с турками-сельджуками в марте 1210 года погибла большая часть членов ордена. Великий магистр получил смертельную рану.
Избранный на его место Герман фон Зальца в первой же своей речи заявил, что был бы рад потерять глаз, лишь бы иметь к концу жизни хотя бы десяток боеспособных рыцарей. В дальнейшем благодаря исключительно кипучей энергии Германа фон Зальца дела ордена начали улучшаться.
