Как стать гуру тайм-менеджмента: техника Pomodoro
Если вы не можете сосредоточиться на задаче и постоянно отвлекаетесь – продуктивность тает на глазах. Решить проблему поможет «помидорная» техника тайм-менеджмента.
В 1980-х годах создатель системы Pomodoro Франческо Чирилло был еще студентом. После окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов он испытывал депрессию. Приходя из университета домой, Франческо продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит свое время.
Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учебой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?» Подобной цели мало – нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила свое название.
Вы разбиваете свое рабочее время на отрезки – условно они называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня».
Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами, лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить ее выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырех отрезков сделайте долгий перерыв – от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните ее из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, в конце недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи.
Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространенные единицы измерения, чем «помидоры», – минуты.
Что делать с отвлечениями
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они все равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени еще не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
