55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни | страница 70
3. Он помогает начинать
Самое большое препятствие на пути к цели – это начало. Метод Ли заставляет определяться с задачами за ночь до их выполнения, что помогает настраивать себя на начало рабочего дня заранее. От умения начинать зависит итог работы.
4. Он учит быть последовательным
Современное общество любит многозадачность. Вопреки распространенному мифу стать более занятым не значит стать лучше. Наоборот, меньшее количество приоритетов повышает продуктивность. Если вы проследите за специалистами в любом деле: атлетами, артистами, учеными, педагогами или управленцами, вы увидите их общую черту – сосредоточенность на важном. Это легко объяснить. Вы не можете преуспеть в чем-то одном, если постоянно отвлекаетесь на прочие дела. Мастерство требует последовательности и концентрации на главном.
Резюме
Метод Айва Ли помогает принимать тяжелые решения. Вы можете внести в приоритетный список лишь 6 задач в день, и это искусственное ограничение вынуждает вас по-новому взглянуть на свое расписание и на свои приоритеты.
Также метод Айва Ли помогает быстрее начать работу. Благодаря ему вы сможете расставить четкие приоритеты в своем списке дел и выполнять их постепенно, не обращая внимания на вес остальных задач.
Наконец, метод Айва Ли позволяет сконцентрироваться на выполнении одной задачи и не отвлекаться, пока не доведете ее до конца. Если вы будете пользоваться этим методом, то очень скоро обнаружите, что делаете все не только быстрее, но и лучше.
Как измерить свою продуктивность: принцип Парето
Задумайтесь на какие задачи вы тратите большую часть своего рабочего времени и куда уходит ваша энергия. Действительно ли это важные дела, приносят ли они вам заработок, востребованность со стороны начальства и уважение коллег? Предлагаем пересмотреть свои приоритеты с помощью принципа Парето.
Суть принципа
Итальянский экономист Вильфредо Парето[34] однажды заметил, что 20 % гороха, посаженного в его саду, дают 80 % урожая. Это позволило ему сформулировать правило, которое гласит: 20 % усилий дают 80 % результата.
Принцип 20/80 – это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.
Компании часто замечают, что 80 % своей прибыли они получают от 20 % клиентов; что 20 % торговых представителей закрывают 80 % продаж и что на 20 % ценности приходится 80 % издержек. То же со временем: 80 % производительности занимает 20 % времени, 80 % прибыли приносят 20 % сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.