В 1918 году к Айви Ли обратился один из самых богатых людей мире – Чарльз Майкл Шваб,[33] возглавлявший компанию Bethlehem Steel, на то время крупнейшее судостроительное и второе по размеру сталелитейное предприятие в США. Шваб стремился повысить эффективность своей команды и найти оптимальный способ ведения дел.
На вопрос, что поможет улучшить результаты работы, Ли ответил, что ему нужно переговорить с каждым управляющим Шваба по 15 минут. А когда речь зашла об оплате, гость отказался брать деньги сразу: «Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую посчитаете заслуженной».
Во время 15-минутных бесед с управляющими консультант делился простейшим способом достижения максимальной продуктивности:
• В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые надо выполнить в течение следующего дня. Не превышайте этого количества.
• Расставляйте записанные дела в порядке их важности.
• В начале каждого рабочего дня концентрируйтесь на первом пункте списка. Доводите начатое до конца, только потом переходите к следующему пункту.
• Поступайте таким же образом с оставшимися делами в списке. В конце дня переносите незавершенные задачи в новый список из шести дел для следующего дня.
• Повторяйте этот процесс ежедневно.
Стратегия казалась очень простой, но Шваб и его команда решили ее опробовать. Три месяца спустя бизнесмен был настолько впечатлен результатом, что снова позвал Айви Ли в офис и выписал ему чек на 25 000 долларов.
1. Он максимально упрощает управление делами
Критики называют такие стратегии слишком поверхностными и не учитывающими всех тонкостей жизни. Как быть, если случится что-то незапланированное? Разве не лучше использовать преимущества высокотехнологичных инструментов? Но сложность решений – это именно то, что часто затрудняет рабочий процесс. Конечно, неожиданностей не избежать. Просто игнорируйте их, если это возможно, а если нет – занимайтесь ими и возвращайтесь к списку приоритетов как можно быстрее.
2. Он заставляет принимать нужные решения
Вряд ли в числе 6 заключена какая-либо магия. С тем же успехом можно концентрироваться на пяти задачах ежедневно. Каждый должен сам определять предел своих возможностей и учитывать его. Когда человека переполняет множество идей, лучшее, что он может сделать, – выбрать главное и отложить все остальное. Самоограничение может приносить пользу. Если вы не фокусируетесь на чем-то одном, вас будет отвлекать все сразу.
