Если у вас все валится из рук, вы хватаетесь то за одно, то за другое, испытываете постоянную тревогу, что обязательно что-то упустите из виду, – вам срочно нужно освоить методику тайм-менеджмента GTD. Разработанная американским бизнес-тренером Дэвидом Алленом[31] система помогает систематизировать и отслеживать задачи, выплеснуть всю информацию из головы и начать действовать.
Дело в том, что в списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. И зря. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD – фиксировать абсолютно все. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.
GTD (Getting Things Done) – это система продуктивной работы, главная цель которой – успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что доставляет вам удовольствие.
В соответствии с GTD, для того чтобы успешно делать одно дело, необходимо освободить голову от всех остальных задач и фокусироваться именно на нем. То есть вместо того, чтобы занимать разум запоминанием всех предстоящих дел, задачи фиксируются в соответствии с определенной системой.
Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому, не раздумывая.
Как работает эта методика
GTD основана на системе списков, с помощью которых вы систематизируете все, что приходит вам в голову. Чтобы внедрить ее в свою жизнь, нужно фиксировать и обрабатывать поступающую информацию. Понадобится завести такие списки:
• «Входящие»,
• «Следующие действия»,
• «Лист ожидания»,
• «Проекты»,
• «Когда-нибудь».
Все, что требует вашего внимания, сначала будет попадать во «Входящие», а затем перейдет в один из других списков.
Шаг первый. Сбор информации
«Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем».
Дэвид Аллен
Записывайте задачи, идеи, повторяющиеся дела в блокнот или приложение. При этом список всегда должен быть у вас под рукой, чтобы вы не могли сказать: «Добавлю это позже». Даже самое маленькое и незначительное дело нужно записывать, если вы не делаете его прямо сейчас.
