6. Выбирайте несложные дела
Важно, чтобы каждое из мелких дел было легким. Оно не должно требовать серьезных умственных усилий. Ведь суть заключается в том, чтобы быстро с ним покончить и перейти к следующему. А если возникла потребность решить трудоемкую задачу, лучше перенести ее на другое время суток.
Не забывайте: каждое действие — это один шаг, максимум два. Примеры: заправить постель, упаковать сумку, приготовить смузи, уточнить расходы предыдущего дня.
7. Выстройте логическую последовательность действий
Вся программа должна работать как хорошо смазанный механизм. Это самое главное, ибо у вас нет возможности тратить время попусту, слоняясь по дому.
Допустим, вам нужно сделать два дела в спальне, три на кухне и два в кабинете. Не стоит ставить эти привычки в такой последовательности, при которой вам придется курсировать из спальни в кухню и обратно. Действуйте систематично: покончив с делами в одной комнате, приступайте к задачам в другой.
Помните мои 11 привычек, упомянутые в предыдущем разделе? Там была четкая очередность: сначала ванная, потом кухня, столовая и, наконец, кабинет. Я не трачу время зря, каждое дело привязано к определенному месту в доме.
8. Используйте чек-лист для контроля за процессом
Блок формируется не спонтанно. Он состоит из действий, которые вы заранее выделили как важные для себя и запланировали. Сделайте чек-лист из конкретных шагов и постоянно сверяйтесь с ним. В него должно войти то, что вы будете делать каждый день, одинаковым образом и в одинаковой последовательности.
Ничто не мешает добавлять или убирать определенные привычки, если они не оправдывают себя. Но единственный способ закрепить программу состоит в том, чтобы довести ее до автоматизма. Когда вы повторяете нужные действия достаточно часто, то перестаете задумываться над тем, к чему приступать дальше. Все происходит на автопилоте.
Где хранить чек-лист, решайте сами. Вариантов здесь множество. Например:
Дневник или записная книжка.
Todoist.
Evernote.
Wunderlist.
Remember the Milk.
Число вариантов практически безгранично. Есть сотни планировщиков задач, которые можно применить для данной цели. Выберите любой и применяйте его.
Роль чек-листов нельзя недооценивать. Они не только помогают быть организованным, но и способны сохранить жизнь. Если хотите узнать об этом подробнее, я очень советую прочесть книгу Атула Гаванде «Чек-лист. Система предотвращения ошибок»[6]. Она хорошо показывает, как самые обычные чек-листы спасали людям жизнь в самолетах и больницах.
