Некуда класть? Попробуйте насыпать песок на гальку. Некуда сыпать? Налейте воды, пока она не заполнит коробку до краев. Теперь действительно не осталось места.
Теперь подумайте о своем рабочем дне. Большие камни символизируют действительно важные задачи, которые необходимо выполнить. Сначала нужно заняться ими. Между важнейшими задачами можно уместить несколько дел, которые хотелось бы сделать (галька). Между галькой – песок и вода: это мелкие, но раздражающие заботы, которыми придется заняться (например, отвечать на электронные письма) и которые можно втиснуть в любое небольшое «окно» в течение дня.
Очереди и задержки были изобретены специально для того, чтобы разобраться с электронными письмами и телефонными звонками, которые в противном случае помешали бы решению важных задач. Тест с коробкой из-под печенья – простой способ убедиться в том, что вы занимаетесь важными делами, а не только срочными или повседневными задачами. Коробку легко можно наполнить песком и водой, как можно наполнить день неотложными и рутинными делами: не позволяйте им мешать вам заниматься важными делами.
Тайм-менеджмент сводится к нескольким простым, практичным, очевидным и даже довольно скучным принципам.
• Составьте свой личный список долгосрочных (от пяти лет) целей. Максимум три цели, а лучше одна. Затем тщательно продумайте, как вы их достигнете и насколько ваше текущее положение отвечает вашим потребностям. Эти цели лучше держать в голове.
• Составьте список целей на текущий год. Удачный список обладает следующими характеристиками:
– он короткий: допустим, три профессиональные и три личные цели;
– профессиональные цели должны сочетаться с ожиданиями вашего начальства: если возможно, обсудите с ним этот вопрос;
– личные цели должны сочетаться с профессиональными: возможно, вы хотите приобрести новые навыки или развивать новые возможности в рамках текущей работы;
– цели могут быть не только финансовыми: они могут касаться навыков, людей, жизни и семьи;
– проверьте свои годовые цели по правилу 20 лет: если я достигну этих целей, вспомню ли я этот год через 20 лет? Если вы забудете этот год, то считайте, что потеряли один год своей жизни.
• Составьте список целей на текущий месяц и неделю. Составление списка целей на неделю может стать небольшим развлечением в воскресный вечер. Этот список должен:
– разделять важные и срочные дела, как мы указали выше;
– помогать в достижении месячных и годовых целей;
