Одна из глав этой книги рассказывала о том, что зачастую работать бухгалтерам приходится много и тяжело, но этого никто не ценит. Должен быть результат, то есть нужно обязательно договориться с генеральным директором о перечне изготавливаемых бухгалтерией продуктов и необходимом уровне их качества.
Главная цель подобной договоренности – снижение нагрузки на подразделение. При этом не надо взваливать на себя никому не нужные обязанности, например пытаться делать идеальную отчетность, – это только способствует возникновению периодических авралов и нехватке кадров в бухгалтерии.
Вторая, не менее (а иногда и более) важная причина – крайне неэффективное использование рабочего времени подчиненных главного бухгалтера.
Что же мешает бухгалтерам делать свою работу быстрее и качественнее?
Основных помех несколько, о них мы и поговорим.
7.1. Скрытые резервы для роста общей производительности труда в бухгалтерии
Время от времени, когда генеральные директора по тем или иным причинам обращают свой взор на численность сотрудников компании, они стремятся ее сократить. Например, дают указание: в течение трех месяцев снизить численность в среднем на 10 %. Если главный бухгалтер знает, что его подчиненные не расслабляются, работают эффективно и полностью загружены, то он должен доказать директору свою позицию.
Нужно зайти в кабинет с уверенностью в глазах, которую генеральный директор, как отличный психолог, должен сразу заметить, и таким же уверенным голосом сказать: «На меня возложены такие-то функции, в таком-то объеме, требующие такого-то количества сотрудников такой-то квалификации. Если необходимо, я могу представить соответствующие расчеты». Как сделать такие расчеты, мы уже говорили выше.
