Когда меня ситуация встряхнула очень сильно, я начал оперативно обучаться финансовой грамотности, советоваться со старшими товарищами, компилировать найденный и изученный опыт и определять обязательные, на мой взгляд, параметры, которые должны быть в управленческой отчетности каждого предпринимателя и собственника бизнеса.
Вот что я вывел для себя и вот как сегодня выстроена моя управленческая отчетность:
– мы должны иметь возможность просмотреть прошлый период, откуда мы пришли. Понимание динамики или ее отсутствия очень важно. Как и понимание ее причин;
– мы должны иметь возможность прогноза и планирования будущего периода. Туда записываем свои финансовые ожидания, после чего сверяем с фактическими. Причем это должно касаться прогноза не только прихода денег, но и их расхода;
– нужно установить шаг периодов, за которыми вы наблюдаете, которые планируете и прогнозируете. Мне оптимальным периодом показалась неделя – измеримо, не накапливается большой объем информации, есть время для маневров в случае, если что-то пошло не так, или же, наоборот, можно среагировать и усилить работу, если пошел в рост какой-то проект или товар;
– каждому для себя необходимо определить параметры, которые он считает ключевыми, – те, от которых зависит весь бизнес (помимо выручки, то есть приходящего денежного потока). Для кого-то это количество проданных вещей определенной марки, для кого-то количество проданных позиций продвигаемого товара с высокой маржинальностью, для кого-то еженедельное производство определенных единиц товара, для кого-то количество заключенных договоров и так далее.
Все это можно свести в обычный лист иксэль с формулами, чтобы дни сводились в недели, недели в месяцы. Это не означает, что собственник или руководитель должен сам вести все «от и до». Цифры и показатели ему сообщает бухгалтерия или руководители подразделений, он же самостоятельно их анализирует и таким образом видит всю картину целиком с позиции прошлого, будущего и настоящего.
Эта таблица не должна быть перегружена деталями, как у бухгалтера, – если необходимо, детализировать можно уже в процессе. Поверьте, подобная форма нужна именно для собственника или руководителя, а не для бухгалтера.
Предприниматель – тот человек, который за этими цифрами видит жизнь, закономерности, риски, включается чутье, он пробует подставить: «А что если мы сделаем так?», «А если мы замахнемся на такой результат?»
Из этих прогнозов и параметров могут формироваться краткосрочная и среднесрочная стратегии, план действий. Это действительно мощный инструмент для работы, и, на мой взгляд, важно его использовать ежедневно. В непростые времена он ваша главная топографическая карта, по которой вы идете и с которой сверяетесь. Важно лишь, чтобы масштаб был верный и местность нанесена правильно.
