Обработанный документ или предмет обязательно откладывайте (или выкидывайте, если уверены, что вам он больше не нужен), иначе можно запутаться и делать одно и то же дважды.
Помните, что ценность имеют не только сами элементы архива, но и «мета-данные»: имена, места, даты, события и т. д. Поэтому сканируйте также обратную сторону фотографий и документов, а также записывайте все, что вы помните про этот объект: кому принадлежал, что изображено, хотя бы примерную датировку, кому и по какому случаю подарен этот предмет и т. д. Самое простое – создавать для этого текстовый файл с таким же названием, что и соответствующая фотография.
На этом этапе велик соблазн заняться обработкой фотографий, но это может сильно затянуть и без того времяемкий процесс, поэтому отложите его на потом. Однако каждую фотографию необходимо отсматривать – что получилось, все ли влезло, в фокусе ли и т. д.
3. Структурирование данных. Важно не начинать третий этап до того момента, пока вы не закончите второй, потому что только имея перед глазами полную картину, можно будет понять, какая структура вашего архива будет наиболее подходящей.
Идеальной структуры не существует, но это не повод отказываться от структуры вообще. Варианты:
• по годам/месяцам/дням: на каждый год – отдельная папка, в ней 12 подпапок, внутри которых еще более мелкое деление по дням. Так у вас получится своего рода хронология всей жизни;
• по событиям или по жизненным периодам – в принципе, это такой же хронологический метод, как и первый, но менее привязанный к календарю;
• по людям – так у вас получится что-то вроде «досье» на каждого значимого человека в вашей жизни. Кстати, такие папки очень пригодятся, если вам захочется сделать этому человеку подарок на юбилей в виде фотокниги о его жизни;
• по типам информации (одна папка для видеофайлов, другая для фотографий, третья для документов и т. д.).
Многие современные хранилища позволяют объединить все эти критерии и сделать гибкую структуру при помощи «меток», или «тегов»: один и тот же документ может иметь несколько меток, и таким образом вы можете сделать выборку по людям («Мои учителя»), или по времени («1977»), или по событиям («Выпускной вечер»).
Когда архив создан и у вас еще не пропало желание им заниматься, его можно улучшить: заняться ретушью фотографий, снять «шумы» с аудио– и видеофайлов. Но главное – надо регулярно добавлять в него новые документы, по мере того, как они возникают в вашей жизни. Если этим заниматься не эпизодически, а каждый вечер, уйдет не больше пяти минут.
