Создание цифрового архива состоит из трех этапов.
1. Планирование. На этом этапе вы должны решить, что и как вы собираетесь хранить, а от чего избавиться. Какое хранилище будет базовым, а какое резервным? Какие у вас есть технические возможности (сканер, смартфон или фотоаппарат)?
Обязательно нужно продумать резервное копирование данных: они ни в коем случае не должны храниться на одном жестком диске, так как если с ним что-то случится, придется весь процесс оцифровки начинать сначала.
Что именно достойно помещения в цифровой архив? В первую очередь, это бумажные и электронные носители информации о вас, вашей жизни и семье:
• фотографии
• документы
• почетные грамоты
• свидетельства о религиозных церемониях (крещение, вещание, конфирмация, бар-мицва и т. п.)
• вырезки из газет и журналов, где речь идет о вас или близких людях
• бумажные и электронные дневники, сообщения в блогах, на форумах, в социальных сетях
• аудио– и видеозаписи
• письма и открытки
• квитанции и договоры о покупке или продаже важных предметов собственности или недвижимости
• сообщения новостных агентств и газет о событиях, в которых принимали участие вы или ваши близкие
Кроме того, возможно, вы захотите сфотографировать какие-то значимые для вас предметы материального мира:
• кубки, медали, ордена, другие награды
• предметы одежды (первый чепчик, свадебные туфли)
• украшения, полученные в подарок
• рисунки, другие произведения искусства или рукодельные изделия
Этот список – лишь основа для вашего личного. Вы должны выработать собственные критерии – что из вашего архива важно для вас и потомков, а что нет.
Прежде чем приступать к следующему этапу, постарайтесь максимально облегчить себе задачу, сократив объем работы до минимума. Например, если у вас хранятся документы коллеги вашего прадедушки, не имеющие к вашей жизни никакого отношения, не будет ли более правильным найти его потомков и вручить им эти бумаги? И вам будет меньше хлопот, и они наверняка обрадуются.
Соберите все, что вы решили оцифровать, в одном месте, выделив для этого шкаф или кладовку или хотя бы несколько картонных коробок: так вы сможете лучше оценить объем работы и распределить время.
Постарайтесь реалистично оценить, сколько времени вы готовы уделять созданию архива: ежедневно 10–15 минут? Раз в неделю пару часов? Лучше всего выделенное время сразу занести в календарь и относиться к нему как к полноценной рабочей встрече.
2. Собственно оцифровка. Это простой, но долгий и скучноватый процесс. В назначенное время вы берете верхний документ из коробки (ни в коем случае не начиная предаваться воспоминаниям и не размышляя, не заняться ли чем-либо еще) и сканируете его. Либо берете вещицу (кубок за победу в конькобежных соревнованиях, костюм пингвина, в котором вы блистали на новогоднем утреннике в первом классе) и фотографируете ее.
