Ментальные карты для бизнеса | страница 49
Mind Manager – это очень удобный инструмент для ведения проектов. Функции, которыми он оснащен, значительно упростят процесс планирования, корректировки плана, информирования о внесенных изменениях команды и контроля за реализацией плана. Программа предусматривает специализированный шаблон для организации работы по управлению проектами. Однако составить план по управлению проектом можно и самостоятельно.
1. Ядро ментальной карты при организации процесса управления проектом – это проектный план.
Рис. 51. Ядро ментальной карты по организации процесса управления проектом – проектный план
2. Уровень 1 – это этапы управления проектами. Это описание самого проекта; факторы, которые влияют на его достижение, т. е. ограничения; план по реализации проекта; вехи реализации составленного плана; блок контроля; пост-проектная работа.
Рис. 52. Ментальная карта по организации процесса управления проектом – этапы проекта (уровень 1)
3. Уровень 2 ментальной карты, как и все последующие, зависит от предыдущего уровня. Их описание сформировано в таблице ниже.
Как уже указывалось в предыдущих главах, Mind Manager может привязывать диаграмму Ганта к ментальной карте. Это значительно упростит процесс контроля за соблюдением сроков выполнения вех, а значит, и всего проекта.
Работая в Mind Manager, вы сможете оперативно и без сложностей корректировать проект.
Если компьютеры в офисе подключены к общей локальной сети, то участники проекта будут быстро узнавать о внесенных изменениях.
Это сэкономит время, так как больше не нужно будет информировать каждое заинтересованное лицо о внесенных вами изменениях.
Таким образом, вы опишите сам проект в самых общих чертах.
На каждый этап проекта также можно формировать отдельную ментальную карту. Например, постпроектная работа может быть представлена следующим образом.
1. Ядро ментальной карты для этапа «Пост-проектная работа» в процессе управления проектами – это результаты завершенного проекта.
Рис. 53. Ядро ментальной карты в пост-проектной работе управления проектами – название проекта
2. Уровень 1 – это наиболее важные характеристики, по которым оценивается успешность проекта. Постпроектная работа – это анализ, показывающий, насколько достигнутые результаты проекта близки тем, которые были запланированы на этапе идеи.
В ходе ее выявляется отклонение фактических результатов и намеченных, выясняются причины отклонения.
Поэтому во второй уровень вносятся такие категории, как достигнутые результаты, цели проекта, финансовый план, риски, выводы. Они располагаются радиально от ядра по часовой стрелке.
