✓ наметить мероприятия по маркетингу и рекламе;
✓ бюджетирование, график платежей;
✓ подведение итогов.
Когда:
Первый вторник месяца.
Кто проводит:
Исполнительный директор или (при отсутствии) руководитель компании.
Кто присутствует:
✓ Руководитель компании;
✓ Исполнительный директор (менеджер по развитию);
✓ Финансовый директор (главный бухгалтер);
✓ Менеджеры по продажам;
✓ Технолог;
✓ Руководитель отдела логистики.
Обязательные документы:
Все отчеты предоставляются в распечатанном виде.
Предоставляет бухгалтер:
✓ Отчет по продажам за месяц.
Руководитель отдела продаж:
✓ Отчет по продажам по каждому менеджеру (сводный за месяц).
Технолог:
✓ Статистика по рекламациям, относительно прошлых месяцев.
Имеет при себе каждый участник:
✓ список вопросов и текущих проблем от каждого участника;
✓ ежедневник для записи заданий и принятых решений;
✓ 1–2 идеи, как улучшить процессы в компании, как продавать больше, как улучшить сервис.
Перед началом собрания исполнительный директор или руководитель компании контролирует наличие обязательных документов.
3.2. Порядок проведения
Цель:
✓ проконтролировать выполнение планов продаж;
✓ утвердить новые планы продаж совместно с коммерческим и исполнительным директором;
✓ определить бюджет на месяц и график платежей;
✓ подвести итоги по продажам предыдущего месяца;
✓ сплотить команду, наградить победителей, провести мотивирующие встречи;
✓ мотивация: внедрить новые KPI, Бонусы, а также не материальную мотивацию;
✓ наметить мероприятия по стратегическому развитию;
✓ наметить мероприятия по маркетингу и рекламе;
✓ бюджетирование, график платежей;
✓ подведение итогов.
Кто присутствует:
✓ Руководитель компании;
✓ Исполнительный директор (Менеджер по развитию);
✓ Финансовый директор (главный бухгалтер);
✓ Менеджеры по продажам;
✓ Технолог;
✓ Руководитель отдела логистики.
Руководитель компании:
Высказывает свое мнение по прошлому месяцу, определяет направления развития компании, доносит мнение учредителей. Обсуждает важные вопросы на свой взгляд. Ставит задачи, сроки выполнения (дедлайны) и назначает ответственных.
Финансовый директор (главный бухгалтер):
На стол кладется сводный отчет по объему продаж за месяц,% прибыли, отчет о расходах, отчет о кредиторской и дебиторской задолженности + сравнение с задолженностью за прошлый месяц.
✓ Дебиторская задолженность более 6 месяцев.
✓ Какие мероприятия можно провести, чтобы снизить расходы.
Отдел продаж:
На стол кладутся сводный Отчет по менеджерам, Отчет по продажам, Отчет по активности, данные по конверсии.
