Для удобства работы пользователей любой отчет можно «выгрузить» в электронную таблицу (например, Microsoft Excel) для последующего анализа и обработки.
Для формирования управленческой отчетности большое значение имеет рассмотренная выше структуризация счетов Главной книги, особенно аналитические коды счетов. В зависимости от потребностей компании эти коды могут иметь разную экономическую интерпретацию. Например, один из этих кодов можно использовать для обозначения центра затрат (подразделения или производственного участка), другой – для кодировки группы продукции и т. д.
При выполнении любой операции в системе пользователь может классифицировать ее результат по заданным значениям кодов аналитики. Рекомендуется, чтобы предварительно в организации была разработана продуманная система аналитического учета, содержащая четкую внутреннюю классификацию кодов аналитики.
В зависимости от решаемых задач система позволяет относить к кодам аналитики проводки по каждой операции, по всем операциям в конкретном журнале, по всем операциям по конкретному счету или конкретному контрагенту. Коды аналитики присваиваются операциям автоматически, при условии, что правила их назначения ранее были описаны в системе.
Модули управления персоналом ERP-систем позволяют собирать, хранить и использовать на практике структурированную информацию о сотрудниках компании, их квалификации и производственном опыте. Прежде всего обеспечиваются функции кадрового учета, многие из которых регламентируются действующим законодательством. К числу таких функций, в частности, относятся: ведение штатного расписания и списка сотрудников с соответствующими анкетными данными, учет операций по приему и увольнению персонала, формирование табеля учета рабочего времени (включая отражение отпусков и отсутствия сотрудников на работе по болезни или другим причинам), оформление трудовых книжек, формирование необходимой отчетности.
На основе кадровой информации исходя из действующих окладов и тарифных ставок производится расчет заработной платы и соответствующих удержаний, а также учет начислений и выдачи заработной платы сотрудникам. Для выполнения этих функций модули управления персоналом ERP-систем интегрируются с подсистемами бухгалтерского учета.
Помимо автоматизации повседневных операций многие разработчики ERP-систем стараются реализовать в своих решениях функции управления кадровым развитием компании. В соответствии с современной практикой управления персоналом кадровый потенциал компании представляет собой своего рода актив, который нужно уметь сохранять, развивать и эффективно использовать. Этим управление кадровым развитием принципиально отличается от рутинных операций по управлению персоналом.
