Ваше время в ваших руках | страница 80



Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить
Слишком широкий круг интересовОграничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше)
НерешительностьБоязнь допустить ошибкуНе забывайте, что на ошибках, как известно, учатся
Нерациональный процесс принятия решенийСоберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь
Стремление знать все факты (перфекционизм)Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое
Недостаток инициативы, отсутствие мотивацииНайдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т.п.)
Спешка, нетерпениеОтсутствие плана на деньНакануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день
Отсутствие оценок рабочих заданийПроводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел
Стремление сделать слишком много в короткое времяМеньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра)
Нетерпение, забота о деталяхПоследовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке
Неспособность сказать «нет»Боязнь обидеть кого-либоЧестный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать вам следующее предложение…»
Отсутствие готовых отговорокЛучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени
Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь)Если вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется бумерангом против вас. В результате могут возникнуть негативные последствия
Потребность помочь другимЗнать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других
Недоведение намеченного до концаОтсутствие приоритетовУстанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности
Отсутствие конечных сроковДля всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его
НерешительностьВырабатывайте волевые качества своего характера
Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол