Ваше время в ваших руках | страница 39
| 21. Рутинная работа | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Планируйте выполнение рутинных функций, например чтение месячных отчетов, обход предприятия и т.п. |
| 22. Непродуктивная деятельность | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Следите за тем, чтобы на непродуктивную деятельность, как, например, изготовление фотокопий, несущественные собрания и т.п., у вас уходило как можно меньше времени, ограничивайтесь здесь только действительно необходимым. Иначе вы будете не в состоянии использовать свое время для более важных дел. |
| 23. Альтернативы | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Старайтесь при планировании мыслить альтернативно — по принципу «Всегда есть другой, лучший путь». |
| 24. Разнообразие | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Заботьтесь о том, чтобы вносить разнообразие в свою деятельность, чередуйте выполнение долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве. |
| 25. Согласование временных планов | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Старайтесь сделать свои рабочие будни насыщенными и претворять свои планы в жизнь, для чего согласовывайте их с планами других людей (секретарши, начальника, подчиненных, коллег). |
Теперь напишите те пять ключевых правил или принципов, которых вы собираетесь в первую очередь придерживаться в ближайшее время.
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________
2.3. Система планирования времени
В рамках общего планирования планирование времени ориентируется на соответствующие стратегические долгосрочные цели, которые в свою очередь подразделяются на оперативные частичные цели.
Установление периодов времени, которые требуются для достижения вами личных и профессиональных целей, дает вам чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.
- долгосрочные цели = 3—5 лет (или более) → планы на несколько лет;
- среднесрочные цели = 1—3 года → годовые планы;
- текущие цели = 1 неделя — 3 мес. → месячные, декадные планы.
Наследующей схеме планирование времени представлено как закрытая система, в которой отчетливо видны взаимосвязи между отдельными видами планов: долгосрочные планы конкретизируются в соответствующих средне- и краткосрочных, а также в планах текущего периода. Последние в конце концов воплощаются в планах дня.
По истечении соответствующего планового периода посредством сравнения «план — факт» определяются результаты периода, которые могут учитываться для корректировки планов на последующий период.
