| 13. Установление приоритетов (степени важности) | Оценка | Примечания |
|---|
| Точно определяйте, какому делу какого рода приоритеты вы отдаете (см. 3.3). |
|
|
| 14. Избавление от «тирании» спешности | Оценка | Примечания |
|---|
| Учитесь отличать важнейшее от спешного и избавляйтесь от «тирании» спешных дел. |
|
|
Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают часто большую часть нашего драгоценного времени. «Тирания» спешного коренится в забвении приоритетов, в предпочтении неважного важному, и только лишь потому, что вследствие недостаточности планирования неважные дела становятся срочными.
Редко бывает, когда самую важную задачу надо решать «сегодня» или даже «на этой неделе». Срочная задача предполагает непосредственный поступок. Кажется, что невозможно противостоять сиюминутной притягательности этих задач, и в результате они поглощают нашу энергию. Но в свете более или менее длительной перспективы их кажущееся огромным значение исчезает. С чувством потери вспоминаем мы о важных задачах, которые были отодвинуты в сторону.
| 15. Делегирование (перепоручение) дел | Оценка | Примечания |
|---|
| С самого начала устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно перепоручить (делегировать). |
|
|
| 16. «Поглотители» времени и резервы времени | Оценка | Примечания |
|---|
| Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел и старайтесь сократить количество и объем «помех» («поглотителей» вашего времени). |
|
|
| 17. Переработка — перепроверка | Оценка | Примечания |
|---|
| Постоянно перерабатывайте и перепроверяйте свой план с точки зрения того, могут ли те или иные акции быть реализованы полностью. |
|
|
| 18. Свободное время | Оценка | Примечания |
|---|
| Планируйте и используйте с толком свое свободное время, равно как и время, которое Уходит на поездки и ожидания (например, Для проработки материалов или для концептуальных размышлений). Здесь вам поможет дневник времени (time/system), в котором вы фиксируете все самое важное. |
|
|
| 19. Временные блоки и спокойное время (закрытые часы) | Оценка | Примечания |
|---|
| Резервируйте продолжительные непрерывные периоды времени для крупных задач (спокойное время, закрытые часы) и более короткие промежутки — для обработки нескольких мелких дел. |
|
|
| 20. Время для планирования и творчества | Оценка | Примечания |
|---|
| Резервируйте определенную часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации. Если это время теряется в повседневных делах, позаботьтесь о том, чтобы восполнить потери на следующей неделе. |
