«Меня поражает, как часто людям, кроме самых молодых, приходится расставлять в жизни приоритеты, вычисляя, в каком порядке распределять свое время и энергию. Если вы к определенному возрасту не выработали такую систему, вам будет не хватать концентрации, равновесия в жизни.
Установить порядок – лучший способ справиться со стрессом. Многие думают, что порядок подразумевает скучную жизнь, в которой все распланировано и предсказуемо, но, по моему опыту, достичь максимума мне удается именно в те периоды, когда я успешно планирую и структурирую свое время. Я больше успеваю сделать на работе и с пользой провожу свободные часы. Мне не нужно тратить много времени и энергии на восстановление порядка, если что-то идет не так».
Приучитесь распределять время
Порядок – списки дел, годовые и ежедневные планы, но кроме того, это необходимость работать над вашим отношением к процессу. Необязательно погружаться в сложные схемы. Начните свой рабочий день с расстановки приоритетов: определите, какие задачи более важны, и начните с них. Это поможет вам избежать классической ловушки, когда вы постоянно занимаетесь срочными делами в ущерб важным. Тайм-менеджмент – одна из областей жизни, где небольшие перемены могут радикально изменить ситуацию. Само по себе планирование также вызывает ощущение контроля, и когда все идет по плану (это будет случаться все чаще по мере того, как вы станете совершенствовать свои навыки), это помогает вам получить больше позитива. Кроме того, у вас появится больше времени, чтобы заниматься тем, чем хочется. Вы не должны делать слишком много. Спланируйте следующий день. Раз в неделю спланируйте следующую неделю и раз в месяц спланируйте следующий месяц. Составьте приблизительную схему, когда и чем заняться. Когда вспомните что-то новое, запишите это в список текущих дел, чтобы вам не приходилось удерживать в голове слишком многое. Составляя план на следующий день, перенесите пункты из списка в ваш календарь, чтобы список снова стал пустым.
Встретить лицом к лицу разнообразные задачи, встающие перед вами в процессе работы и учебы, вам поможет «метод помидора». Метод получил свое название благодаря популярным итальянским кухонным таймерам в форме помидора. Суть этого метода заключается в следующем: вы ставите таймер перед собой на стол и заводите его на 25 минут (разумеется, вы можете использовать любые другие часы, однако мобильный телефон может оказаться не слишком удачным вариантом: он скрывает в себе много соблазнов). В течение этих 25 минут вы должны работать строго над чем-то одним. Вы не можете встать и сходить за чашкой кофе, окно электронной почты должно быть закрыто. Вы не должны позволять себе думать о чем-либо постороннем. Коллегам, которые вас обычно отвлекают, нужно сказать, что вы уделите им время, когда закончите. Поверьте, 25 минут – это дольше, чем вы думаете. И если вам удастся без помех завершить этот сеанс, вы обнаружите, что успели сделать невероятно много. Когда время истечет, сделайте пятиминутный перерыв и начните новый сеанс. После трех-четырех таких подходов вы будете готовы для более долгого перерыва. За несколько «помидоров» вы гарантированно успеете сделать намного больше, чем обычно.
