В силу специфики работ крупнейших компаний, получение письма, его регистрация, отправка получателю и непосредственному исполнителю может занимать некоторое время (с учетом возможных командировок, отпусков и больничных). Ни форсировать множеством звонков в день, ни пускать дело на самотек не стоит. Немного терпения, немного настойчивости – и разговор с исполнителем уже по условиям прохождения практики обязательно состоится.
e) Сам текст письма может быть составлен следующим образом.
В правом верхнем углу письма пишется должность и ФИО адресата. По центру строки ниже – прямое обращение «Уважаемый (ая) имя-отчество!»
С нового абзаца – «Просим Вас принять для прохождения практики/стажировки в (указать место: юридический отдел, пресс-служба, департамент it-технологий…) в период (дата) с… по… (полное ФИО студента) – студента 4 курса, к примеру, специальности (указать какой), факультета (указать) вуза (указать)».
Во втором абзаце стоит указать, где студент проходил практику ранее, чтобы дать первичное представление о нем как о специалисте. К примеру: студент/аспирант Смирнов О. П. имеет опыт прохождения практики в государственных структурах (указать место и даты) или в коммерческих организациях (название, сроки прохождения), где зарекомендовал себя как добросовестный, ответственный, исполнительный сотрудник.
Данный абзац поможет специалистам кадровой службы предприятия сформировать к потенциальному практиканту/стажеру более доверительное и лояльное отношение, доказать его адекватность и профессиональный настрой.
Третий абзац факультативен, в нем можно написать, что данная практика предназначена для подготовки курсовой или дипломной работы, диссертационного исследования, для получения практических навыков работы.
Если вы выбрали несколько известных компаний, где бы вы хотели пройти практику или стажировку, то лучше направлять официальные письма в эти организации параллельно, а не последовательно. Так вы сэкономите свое спокойствие и время, не будете зависеть от процесса поочередного рассмотрения писем в компаниях, что иногда бывает небыстро. Рассылая именные письма сразу «дробью», а не точечно с ожиданием обратной связи, вы имеете хорошую возможность одновременно мониторить все наложенные на них резолюции, учась «пробиваться» в известные компании системно.
Не стоит бояться, что во все известные компании, куда вы написали, вас возьмут, и вы окажетесь перед сложной ситуацией итогового выбора – куда же все-таки пойти? Если вас готовы принять на практику в несколько организаций, просто заранее оговорите с представителями этих компаний возможность переноса сроков стажировки, заявленных в официальном письме, в связи с изменениями учебного расписания в вузе, к примеру. Это ни в коем случае не будет расценено организацией в качестве вашего отказа от стажировки.
