Большинство компаний имеют только один бюджет, согласованный с экономическим циклом. В хорошие времена расходы увеличиваются, в плохие – сокращаются. Однако фактически это гарантирует потери в будущем. У опытного руководителя один бюджет служит операционной сметой, показывающей текущие и капитальные затраты для поддержки существующего бизнеса. При таком бюджете всегда следует обдумывать, какой минимум нужно потратить для поддержания деятельности? В тяжелые времена бюджет действительно нужно откорректировать в сторону уменьшения расходов.
Однако у опытного руководителя есть второй, отдельный, бюджет будущего. При подготовке такого бюджета нужно определить, сколько следует вложить в новые виды деятельности, чтобы получить оптимальные результаты? Эта сумма должна сохраняться неизменной и в хорошие, и в плохие времена – если не произойдут катастрофические события, когда поддержание расходов будет угрожать выживанию предприятия.
СОВЕТ ДНЯ. Подготовьте «бюджет развития», содержащий средства для реализации возможностей. Удостоверьтесь, что бюджет обеспечивает стабильность финансирования в хорошие и тяжелые времена.
6 ноября
Выигрышные стратегии
«Каждый молится за свершение чуда, но трудится ради конкретной цели», – сказал Блаженный Августин.
Старая поговорка гласит: благими намерениями горы не сдвинуть. Действительно, для этого нужен бульдозер. В некоммерческом менеджменте задачи и план являются благими намерениями, а стратегии – бульдозерами. Стратегии преобразуют желания в достижения и особенно важны в некоммерческих организациях. Они также позволяют эффективно планировать и использовать ресурсы.
Когда-то я был противником термина «стратегия», полагая, что он звучит слишком по-армейски. Со временем я изменил мнение, потому что во многих коммерческих структурах и некоммерческих организациях планирование является интеллектуальным занятием. Вы кладете план в красивую папку и чувствуете удовлетворение: мы осуществили планирование. Но пока оно не превратится в работу, вы ничего не сделали. Поскольку стратегия подразумевает действие, после некоторых колебаний я принял это слово, потому что очевидно: стратегия – это не то, на что вы надеетесь; стратегия – это то, что вы делаете.
СОВЕТ ДНЯ. У вас должна быть стратегия.
7 ноября
Проигрышная стратегия
Храбрые покорители пустыни часто не оставляют после себя ничего, кроме белых костей.
Если, действуя в соответствии с разработанной стратегией, вы не добиваетесь успеха, придерживайтесь такого правила: не добившись результатов с первого раза, попытайтесь еще раз; после этого займитесь чем-то другим. В первый раз новая стратегия очень часто не работает. В таком случае нужно сесть и подумать, что следует изменить. Внесите улучшения и сделайте еще одну попытку. В крайнем случае, хотя я не поощряю это, можете сделать попытку в третий раз. Но если и она окажется неудачной, откажитесь от своих замыслов и начните делать то, что приносит результаты. У вас много времени, ресурсов и много работы, которую нужно сделать.
